Assistenz Insolvenzverwaltung (m/w/d)

Über uns

Wir sind eine von Deutschlands Top-Sozietäten für Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden, 50 Anwältinnen und Anwälten, über 20 Standorten in ganz Deutschland und in London setzen wir Maßstäbe, auf die Unternehmen, Stakeholder und Investoren vertrauen. Denn sie wissen: Veränderung beginnt mit BBL.

Deine personenbezogenen Daten werden nur für das Auswahlverfahren verarbeitet, für das Du dich beworben hast. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO bzw. § 26 Abs. 1 BDSG. Ferner verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung https://www.bbl-law.com/datenschutz/.

Deine Aufgaben

Punkt für Punkt. 

Du unterstützt unsere Insolvenzverwalter/innen und übernimmst unter anderem folgende Aufgaben:

• Du führst das Wiedervorlagesystem für die Sachbearbeiter/innen und hältst vorgegebene Fristen nach
• Du bearbeitest die Eingangspost
• Du erstellst Erstanschreiben und diverser Standardschreiben an Schuldner/innen, Banken, Versicherungen und andere Beteiligte
• Du übernimmst Telefonate
• Du kommunizierst eigenständig mit Dritten, um diverse Informationen einzuholen
• Dir obliegt die Pflege von verfahrensbegleitenden Übersichten
• Du organisierst das Belegwesen und kontrollierst die Zahlungseingänge
• Du stellst die Unterlagen für den Versand zusammen

Dein Profil

Das kannst Du. Punktgenau.

• Du arbeitest strukturiert und organisiert und punktest mit Deinem Fachwissen

 Zudem verfügst Du über: 

• eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation oder fundierte Berufserfahrung als Assistent/in, idealerweise im Insolvenzbereich
• ausgeprägte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Du hast:

• Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, Verantwortung zu übernehmen
• Ein sicheres und authentisches Auftreten
• Ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Zeitmanagement

Du bist:

• Zuverlässig, kommunikationsstark, präzise, teamfähig und loyal

Warum wir?

Wir bieten. Punktgenau.

• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
• Eine qualifizierte Einarbeitung
• Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, incl. Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblichen Altersvorsorge
• Zusätzlich freier Tag am Geburtstag
• Flexible Arbeitszeiten
• Deutschlandweite Büros in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung
• Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitergespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen
• Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeiterevents