Assistenz (m/w/d)

Schleswig-Holstein – Der echte Norden

Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir bei der GMSH mit unseren 1.700 Beschäftigten nachhaltige Standards in den Bereichen öffentliches Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen. Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fachkundig und zuverlässig, innovativ und experimentierfreudig.

Sie suchen einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexiblen Arbeitszeitmodellen? Dann starten Sie Ihre Karriere bei der GMSH im Bereich Bundesbau!

Die Aufgaben

• Sie verantworten das Dokumentenmanagement und die Pflege digitaler Projektakten

• Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie

  • die Organisation von Besprechungen einschließlich Raumbuchung, Catering und Terminkoordination
  • die Protokollführung in Abstimmung mit der Besprechungsleitung

• Sie unterstützen Ihre Ingenieurskollegen bei der Projektbearbeitung

• Sie übernehmen die Auftragsverwaltung und -koordination von Baumaßnahmen, indem Sie

  • die Bauaufträge in Bau.SAP anlegen, pflegen und überwachen
  • sich eng mit der Bauleitung und dem Controlling abstimmen
  • die telefonische und schriftliche Nachfrage mit internen und externen Baubeteiligten übernehmen

Ihr Profil – Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung mit Erfahrung im o. g. Aufgabenspektrum
• Sie besitzen bereits Berufserfahrung als Assistenzkraft (m/w/d) und haben Interesse, sich z. B. mit dem Vergabe- und Haushaltsrecht sowie mit Systemen wie SAP auseinanderzusetzen
• Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Dienstreisen
• Sie arbeiten strukturiert und gründlich und bringen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit
• Sie sind offen und pflegen Ihren Kollegen (m/w/d) gegenüber einen teamorientierten und respektvollen Umgang

Unser Profil – Das bieten wir

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
• Dienstort Büdelsdorf sowie mobiles Arbeiten
• Vergütung nach Tarifvertrag bis TV-L E 6
• Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
• Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
• 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heiligabend sowie Silvester frei
• Ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschlandticket sowie Fahrradleasing
• Individuelle Einarbeitung sowie breitgefächerte Fort- und Weiterbildungen
• Zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote durch eine Partnerschaft mit Hansefit sowie eine betriebliche Altersvorsorge

Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Daher sehen wir Bewerbungen von Männern mit besonderem Interesse entgegen. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihr Kontakt

Elisabeth Jakobsen, Telefon: 0431 599-1202

Ihre aussagekräftige Bewerbung reichen Sie bitte bis zum 29. März 2026 über unser online Bewerbungsportal ein.

Mehr Informationen zur GMSH und zu unseren Benefits unter:
https://karriere.gmsh.de/gmsh/unsere-benefits/

Informationen zu unseren Datenschutzhinweisen finden Sie hier: GMSH | d.vinci