Assistenz (m/w/d)
PMX GmbH
Status
Hexjobs Insights
Stellenangebot für Assistenz (m/w/d) in Stuttgart. Aufgaben: Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Terminplanung, Gastempfang. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse, Deutschkenntnisse.
Schlüsselwörter
Büroorganisation
Terminplanung
Kommunikation
MS Office
Deutschkenntnisse
Deine Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Terminplanung, -koordination und Überwachung von Fristen
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Empfang von Gästen
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Unterstützung bei internen Projekten und administrativen Sonderaufgaben
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Listen
- Bestellwesen (Büromaterial, Dienstleistungen etc.)
- Posteingang/Postausgang und allgemeine administrative Tätigkeiten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar)
- Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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| Veröffentlicht | vor 5 Tagen |
| Läuft ab | in 25 Tagen |
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