Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung und/oder der Geschäftsleitung

Über uns

Die DeutschlandCard ist eine händlerunabhängige Commerce Media Plattform sowie ein smarter Shoppingbegleiter, der durch relevante Angebote und Services Vorteile für Nutzer:innen bietet - online wie offline, in einer App gebündelt. Das Unternehmen vernetzt Konsument:innen und Werbungtreibende und ermöglicht sowohl Onsite als auch Offsite personalisierte D2C-Kommunikation. Mit umfassenden Shopper Insights und Features wie dem Kassenbon-Scanner gewinnen Marken und Händler Einblicke in das Kaufverhalten der Verbraucher:innen. Durch die Kombination aus Transaktionsdaten, Prospektklicks, Onlinekäufen und Produktsuchen lassen sich Zielgruppen präzise ansprechen sowie kanal- und händlerübergreifend aktivieren - mit nachweisbarem Impact auf Awareness, Engagement und Sales. Die DeutschlandCard verbindet damit Media, Daten und Commerce für effizientere Kampagnen, relevantere Kommunikation und messbare Erfolge.

Unser Team wächst weiter! Hast du Lust, die Geschäftsführung und die Bereichsleitung der DeutschlandCard zu unterstützen und in einem tollem Team zu arbeiten? Hervorragend, denn dann ist die Stelle als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung und/oder der Geschäftsleitung in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 24h/Woche was für Dich!

Aufgaben

• Selbstständige Übernahme des gesamten Office-Managements der Geschäftsführung/Geschäftsleitung
• Aktive Unterstützung der Geschäftsführung/Geschäftsleitung von inhaltlichen, operativen sowie administrativen Aufgaben sowie der Entwicklung der strategische Unternehmensausrichtung
• Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
• Termin- und Reisekoordination (Reiseplanung und -steuerung sowie Reisekostenabrechnung)
• Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Vertragsmanagement und Rechnungskontrolle
• Allgemeine Unterstützung und Mitwirkung an anspruchsvollen Projekten
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über jeweils mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management und in der Zusammenarbeit auf Geschäftsleitungs- oder Geschäftsführungsebene
• Dich zeichnet ein freundliches und jederzeit verbindliches Auftreten aus
• Du bist aufgeschlossen, arbeitest gerne im Team und Kommunikationsfähigkeit ist Deine Stärke
• Du bringst eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung mit
• Dich zeichnet eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein starkes Organisationstalent aus
• Du bringst ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion mit
• Dich zeichnet ein sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint)
• Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Interessante Aufgaben mit hohen Freiheitsgraden und viel Eigenverantwortung
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Digitalstrategie der DeutschlandCard
• Kurze Entscheidungswege aufgrund einer offenen Kommunikationskultur
• Arbeiten im modernen Open-Space-Büro
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• Bertelsmann als Konzernmutter, die Innovation fördert und Kontinuität bietet
• Vielseitiges Weiterbildungsangebot durch unsere Bertelsmann University und über 8.000 frei verfügbare E-Learnings
• Umfangreiche Sozialleistungen des Bertelsmann Konzerns wie bezuschusste Kantine, Gesundheitsangebote und divisionale Gewinnbeteiligung
• Offene und aktive Teamkultur mit regelmäßigen Events wie unser monatliches Get-Together, Weihnachtsfeier und vieles mehr

Werde jetzt Teil des DeutschlandCard Teams! Wir bieten Dir: große Entscheidungsfreiräume, ein hochmodernes Arbeitsumfeld, einen starken Teamfokus und tollen Zusammenhalt sowie die Chance, die Digitalisierung unserer Plattform aktiv weiter voranzutreiben. #teamdeutschlandcard

Möchtest Du als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung und/oder der Geschäftsleitung bei uns einsteigen? Dann lass uns darüber sprechen, wie wir gemeinsam etwas bewegen können. Deine Online-Bewerbungsunterlagen sind der erste Schritt dazu. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Für weitere Informationen besuche gerne unsere Webseite: https://www.deutschlandcard.com

Deine Daten sind uns wichtig:
Verantwortlicher für den Datenschutz bei Deiner Bewerbung ist die DeutschlandCard GmbH. DeutschlandCard GmbH, Neumarkter Straße 28 in 81673 München, verarbeitet Deine Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b DSGVO / § 26 (1) 1 BDSG. Die Speicherdauer beträgt dabei in Deutschland i.d.R. 6 Monate, beginnend mit Abschluss des Einstellungsprozesses. Den Datenschutzbeauftragten der DeutschlandCard GmbH kannst Du unter der o.g. Postanschrift oder unter [email protected] erreichen. Weitere Informationen zum Datenschutz und zu Deinen Rechten erhältst Du hier: https://jobsearch.createyourowncareer.com/content/Privacy-Policy/?locale=de_DE

Unternehmen: DeutschlandCard GmbH | Job ID: 285516