Assistenz (m/w/d) der Kraftwerksleitung

Einleitung

We believe in new – and you.

Wir bei Iqony machen die Energiewende machbar und das auf unterschiedliche Arten und Weisen. Wir denken Lösungen für unsere Kunden und brauchen dafür ein Team, das zusammenarbeitet und sich der wandelnden Energiewelt anpasst. Das Ziel ist die Klimaneutralität unserer Kunden, daran arbeiten wir jeden Tag und dafür brauchen wir Sie.

Für die Iqony GmbH am Standort in Herne suchen wir eine qualifizierte Assistenz (m/w/d) der Kraftwerksleitung

Aufgaben

Sie unterstützen unsere Abteilungsleitung in administrativen Angelegenheiten und übernehmen darüber hinaus allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für Abteilungen des Bereiches.

Weitere Aufgabengebiete darüber hinaus sind:

• Terminplanung / -koordination
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Zusammenstellung von Dokumenten
• Administration von Dienstleistungsverträgen
• Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Archivierung von Dokumenten/Verträgen
• Nachverfolgung und Koordinierung von arbeitsmedizinische Untersuchungen
• Dokumentation im Rahmen der Ver- und Entsorgung

Voraussetzungen

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss. Im Rahmen Ihrer Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat zeichnet sich Ihre Arbeitsweise stets durch Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Selbstständigkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch aus. Ihre Verbindlichkeit und Ihr souveränes Auftreten ergänzen Ihr Profil.

Darüber hinaus freuen wir uns über Ihre folgenden Fähigkeiten/Eigenschaften:

• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
• Teamfähigkeit, hohes Engagement sowie Kommunikationsfähigkeit
• Gutes und sicheres Ausdrucksvermögen bei eigenständigem Verfassen von Texten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

„Wir sorgen für sichere Energie. Jetzt und in Zukunft.“ Das ist unser Anspruch, den wir jeden Tag aufs Neue für unsere Kunden und Partner in vielen Ländern der Welt erfüllen. Werden Sie Teil unseres internationalen Teams und gestalten Sie die Zukunft der Energie mit. Arbeiten Sie mit uns an Lösungen, die die Energiewelt spürbar verbessern. Profitieren Sie von:

• Arbeiten in einem agilen und dynamischen Team
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung persönlicher und fachlicher Fähigkeiten
• Betriebsrestaurant
• Attraktive, vielfältige Angebote für Mitarbeitende, zum Beispiel zu Gesundheitsthemen oder unser Iqony Dienstrad Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge
• Parkplätze
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Urlaubstage

Auf unserer Website können Sie mehr darüber erfahren, wie wir unsere Mitarbeitenden fördern und was wir bieten. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Kontakt

Paulina Stegemann
0201 801 3416