Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers

Einleitung

Das Unternehmen ist ein etabliertes Unternehmen in der Immobilienbranche mit Sitz in Frankfurt am Main. Als mittelständisches Unternehmen legt es großen Wert auf professionelle Abläufe und eine strukturierte Arbeitsweise.

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren den Tagesablaufes "Ihres" Geschäftsführers und unterstützen sein Team.
• Sie verantworten das Kalendermanagement (Planung von Geschäftsreisen, Terminen und Veranstaltungen).
• Sie unterstützen bei Akquise Projekten, der Vermietung und Finanzierung von Projekten (u.a mit Datensammlung, Recherche, Koordination und Terminüberwachung/Fristenüberwachung)
• Sie erstellen und überarbeiten Präsentationen professionell.
• Die Übersetzung von Unterlagen sowie die Überarbeitung von Verträgen und Dokumenten gehört zu Ihren Aufgaben.
• Termine und Verhandlungen bereiten Sie eigenständig vor.
• Die Ablage auf dem Laufwerk und die Pflege von Datenräumen erledigen Sie entsprechend der zeitlichen und organisatorischen Vorgaben.
• Aufgaben wie die Bearbeitung der Eingangspost und die Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs sowie die Reisekostenabrechnung des Geschäftsführers gehören auch zu Ihrem Aufgabengebiet.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung.
• Sie arbeiten bereits seit mehreren Jahren in einer vergleichbarer Position im Asset-/Investmentmanagement, dem Makler- bzw. Immobilienumfeld oder der Projektentwicklung.
• Sie sind ein Organisationstalent und bewahren auch in hektischen Situationen den Überblick und die Ruhe.
• Verschwiegenheit und hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich.
• Sie zeichnet eine ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Teamfähigkeit aus.
• Sie haben ein ausgezeichnetes sprachliches und schriftliches Ausdrucks- und Rechtschreibvermögen.
• Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift mit.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel) runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

• Attraktives Gehalt zwischen 60.000 EUR und 75.000 EUR
• Faires Gehalt: Attraktive Vergütung, die Ihre Erfahrung widerspiegelt.
• Leistungsprämie: Zusätzliche variable Komponente, die Ihr Engagement direkt belohnt.
• Bürostandort: Schönes Büro in einem geschichtsträchtigen Gebäude direkt neben dem Palmengarten.
• Modernes Equipment: Hochwertige Hardware und moderne technische Ausstattung.
• Mobilität: Zuschuss zum ÖPNV.
• Dienstrad-Leasing: Bequem zum Wunsch-Bike per Gehaltsumwandlung.
• Rundum-Versicherung: Private Unfallversicherung, die Sie weltweit 24/7 absichert.
• Sport-Zuschuss: Finanzieller Support zum Fitnessstudio.
• Gesundheitsangebote: Regelmäßige Gesundheitsvorsorge und Gesundheitstage.
• Kostenfreie Getränke & Snacks: Kostenlose Getränke-Flatrate und frisches Obst für den Energiekick.