Assistenz (m/w/d) im Bereich Investment Funds

Über uns

Wir sind eine auf dem Gebiet des Wirtschafts- und Steuerrechts und insbesondere auf Unternehmenskauf spezialisierte Kanzlei mit mehr als 180 Rechtsanwälten und Steuerberatern mit nationalen und internationalen Mandanten.

Ihre Aufgaben

• Wahrnehmung klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Mandats- und Büroorganisation, insbesondere Fristenmanagement (gerichtlich, behördlich und intern)
• Posteingangs- und -ausgangsverwaltung (physisch und digital) inklusive beA
• Termin-, Kalender- und Reiseorganisation inklusive Reisekostenabrechnung
• Überwachung und Priorisierung von E-Mail-Postfächern
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher Word-, PowerPoint- und PDF-Dokumente
• Elektronische Ablage und Verwaltung der Dokumente im Dokumentenmanagement-System
• Erstellung anspruchsvoller Präsentationen (z. B. Mandantenpitches, Workshops)
• Pflege der Zeiterfassung sowie Unterstützung bei der Rechnungsstellung und im Abrechnungsprozess (Navision)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechtsanwalts- oder Notarfachangestelltenwesen, Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. fremdsprachliche Ausbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer größeren Wirtschaftskanzlei, Großkanzlei oder vergleichbaren professionellen Dienstleistungsorganisation
• Idealerweise Erfahrung mit beA, Navision sowie Dokumentenmanagement-Systemen
• Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Word, PowerPoint, Excel, Outlook und MS Teams
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir bieten

• Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitsweisen mit der Möglichkeit hybrider Arbeitsmodelle und flexibler Arbeitszeiten
• Professionelles Umfeld: Ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander im Team unserer renommierten Wirtschaftskanzlei
• Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Fördermöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
• Attraktive Benefits: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, zusätzliche Sozialleistungen sowie standortspezifische Angebote (Deutschlandticket, Corporate Benefits)
• Betriebliches Gesundheitsangebot und ein Firmenfitnessprogramm (EGYM-Wellpass)
• Ganztägige kostenfreie Verpflegung