Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Verwaltung und Liegenschaften (40 Wochenstunden)

Einleitung

Wir vertreten die Interessen der österreichischen Unternehmen

Die Wirtschaftskammern Österreichs vertreten mehr als 114.000 Mitgliedsbetriebe. Als starke Stimme der Unternehmen setzen wir uns für eine zukunftsorientierte und wirtschaftsfreundliche Politik ein, z.B. für Steuerentlastung, Bürokratie-Abbau, Förderungen.

Sie möchten Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einer interessanten Position nutzen?

Die WKO Steiermark als Interessenvertretung sowie führender Service- und Bildungspartner der steirischen Wirtschaft sucht Verstärkung für das Team in der Abteilung Verwaltung und Liegenschaften.

Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:

• Organisation & Koordination: Terminmanagement intern und extern sowie Planung und Erfassung von Dienstreisen, Tagungen und Sitzungen
• Sitzungs- und Büroorganisation: Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings inklusive Bewirtung der Teilnehmer:innen
• administrative Unterstützung: Unterstützung bei Förderansuchen, Organisation sowie administrative Tätigkeiten im Rahmen der Personalverwaltung
• Frontoffice & Kommunikation: persönlicher Empfang von internen und externen Ansprechpartner:innen sowie Abwicklung der laufenden internen Kommunikation
• allgemeine Administration: Bearbeitung der täglichen Post und E-Mail-Anfragen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau, idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt – (z.B. HAK, HLW, etc.)
• mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition sowie im Bestellwesen (von Vorteil)
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
• sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, sichere Rechtschreibung sowie gute MS-Office-Kenntnisse
• professionelles, serviceorientiertes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

(40 Wochenstunden)

• interessantes Tätigkeitsfeld in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen
• wertschätzendes Arbeitsklima – wir entwickeln unsere Teams ständig weiter, Sie können Ihre Expertise und Ideen einbringen
• Sie sind Teil eines erfahrenen Teams, das sich gegenseitig fachlich und persönlich unterstützt
• interessante Aus- und Weiterbildungsangebote inkl. Klimaticket und Betriebsrestaurant mit Essensstützung
• WKO Mini Campus am Standort Graz – betriebliche Kinderbetreuung für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Betriebliche Gesundheitsförderung - profitieren Sie vom nachhaltigen Gesundheitsprogramm

Dienstort:
Graz
Monatliches Bruttogehalt:
ab € 2.300,- (Basis Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Bewerbungsfrist:
12.04.2026

Kontakt

Nutzen Sie jetzt Ihre #WKOpportunity und werden Sie Teil unseres Teams.

Wir freuen uns auf Sie!

Kontaktperson:

Sandra Lanser, MSc
T. 0316 601 607
Ich freue mich über Ihre Bewerbung und stehe Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.
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