Assistenz mit Schwerpunkt Organisation, Buchhaltung & Rezeption

Einleitung

Wir suchen ab sofort eine engagierte und durchsetzungsstarke Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams in den Bereichen Organisation, Buchhaltung und Empfangsmanagement.

Ihre Aufgaben

Aufgaben

Ihr Aufgabenbereich:

• Selbstständige Organisation und Koordination interner Abläufe

• Unterstützung in buchhalterischen Tätigkeiten und Dokumentenmanagement

• Verwaltung der Rezeption und Begrüßung von Gästen

• Telefonische und schriftliche Kommunikation (Anrufe, E-Mails, Terminvereinbarungen)

• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen

• Verhandlungsführung mit Dienstleistern und Partnern

• Mitreisebereitschaft für geschäftliche Termine (je nach Bedarf)

Ihr Profil

Qualifikation

Das bringen Sie mit:

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und kaufmännisches Grundverständnis

• Erfahrung im buchhalterischen Bereich von Vorteil

• Sicheres und gepflegtes Auftreten

• Hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick

• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen

• Flexibilität und uneingeschränkte Einsatzbereitschaft

Wir bieten

Benefits

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum

• Ein dynamisches und professionelles Arbeitsumfeld

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Entwicklungsperspektiven bei entsprechender Eignung

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung