Assistenz / Sekretariat Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns

Wir sind ein erfolgreiches, international tätiges Unternehmen im Bereich Sondermaschinenbau. Als mittelständischer, inhabergeführter Betrieb verbinden wir Technologiekompetenz, Kundennähe und Innovationsgeist. Mit über 400 Mitarbeitern entwickeln und realisieren wir maßgeschneiderte Lösungen für Kunden aus verschiedenen Branchen.

Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Verantwortlichkeiten

Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft:

• Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführung
• Termin- und Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitung
• Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Korrespondenz, Protokollen und Präsentationen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
• Pflege von Daten, Dokumenten und Unterlagen
• Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
• Vertragswesen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Teamfähigkeit
• Englischkenntnisse erforderlich

Wir bieten

• Ein starkes Wir-Gefühl: Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, offener Kommunikation und echter Teamkultur
• Leistung, die sich lohnt: Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Benefits und Anerkennung für besonderes Engagement
• Wachstum, das Spaß macht: Individuelle Weiterbildung in Technik, Sprachen und Persönlichkeitsentwicklung
• Gemeinschaft, die verbindet: Corporate Benefits, Business Bike, Kantinenzuschuss, Lademöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeiterevents, die den Teamgeist stärken

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

VAF GmbH
Bergstraße 13
73441 Bopfingen

www.vaf-bopfingen.de