Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

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Standort

Hexjobs Insights

Position als Assistenz im Backoffice in Dortmund. Aufgaben: Rechnungsstellung, Postbearbeitung, Unterstützung der Geschäftsleitung. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, 2 Jahre Erfahrung, gute Excel-Kenntnisse.

Schlüsselwörter

Organisation
Backoffice
MS Excel
Google Sheets
Kundenkorrespondenz
Buchhaltung
Controlling

Vorteile

  • Moderne Büroräume
  • Engagiertes kleines Team
  • Positives Unternehmensklima
  • Flache Hierarchien
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Viel Eigenverantwortung
  • Interessante Perspektiven

Dein Talent:

  • Organisation und Unterstützung im Backoffice
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen, Arbeit mit verschiedenen Online-Abrechnungstools
  • Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in buchhalterischen und Controlling-Fragen
  • Erstellung von Präsentationen und Statistiken von Vorteil
  • Vorbereitung und Organisation von Teamevents und Veranstaltungen
  • Mündliche und schriftliche Kunden- und Partnerkorrespondenz
  • Erledigen tagesaktueller Aufgaben auf Anforderung

Das bringst Du mit:

  • Erfahrung oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
  • Du bist vertraut im Umgang mit MS Excel/ Google Sheet
  • Du arbeitest strukturiert und sorgfältig und bis in hohem Maße serviceorientiert
  • Du besitzt ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Selbstständigkeit und bist ein Organisationstalent
  • Engagierte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Unbedingte Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Pünktlichkeit
  • Du bringst Interesse an Unternehmensprozessen, unternehmerisches Denken, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe mit und das Selbstvertrauen, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern

Deine Vorteile:

Ab sofort in Dortmund

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit
  • Ein modernes Büro und ein engagiertes kleines Team
  • Positive Unternehmenskultur und familiäre Arbeitsatmosphäre
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Interessante Perspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
  • Beste Startup-Kultur: sympathisches Team mit einer offenen und positiven Feedback-Kultur

Interessiert?

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  • Vorstellung
  • Lebenslauf
  • Dein Eintrittstermin
  • Vorstellungsvideo (per Smartphone aufnehmen)

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Veröffentlichtvor 8 Tagen
Läuft abin 7 Tagen

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