Assistenz Warenwirtschaft und Zentraleinkauf (m/w/d)

Die Gästehäuser und Küchen Burgenland GmbH mit Standorten in Eisenstadt, Stoob, Oberpullendorf, Pinkafeld, Oberwart, Stegersbach, Güssing und Podersdorf betreibt mehrere Küchen sowie Schüler:innenheime bzw. Gästehäuser und ein Restaurant im Auftrag des Landes Burgenland.

An diesen Standorten sind wir verantwortlich für die Verpflegung und Beherbergung von Schüler:innen, Studenten und Tagesgästen. Das gesamte Angebot der GHKB und viele weitere Informationen finden Sie unter Gästehäuser und Küchen Burgenland.

Zur Verstärkung unsers Teams suchen wir zum ehest möglichen Zeitpunkt für den Standort Eisenstadt eine:n engagierte:n

Assistenz Warenwirtschaft und Zentraleinkauf (m/w/d)

Vollzeit (40 Std.)

Anstellungsart: Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Vollumfassende Administration des unternehmensinternen Warenwirtschaftssystems necta, u.a.

  • Anlage und Pflege von Grundprodukten und Verknüpfung mit Lieferantenartikel
  • Überprüfung korrekt gebuchter Lieferscheine
  • Rechnungsprüfung und –kontrolle
  • Telefonischer Support für necta-Anwender:innen aller GHKB-Standorte
  • Durchführung von Buchungsvorgängen (Lieferscheine buchen, Rechnungen erstellen)
  • Erstellung von Bestellscheinen

• Koordination mit der GHKB-Buchhaltung bezüglich Import und Verbuchung der Necta-Rechnungen in BMD
• Koordination mit der GHKB-Buchhaltung bezüglich Import und Verbuchung der Necta-Rechnungen in BMD
• Unterstützung beim Reporting
• Vertretungsweise: Administration des unternehmensinternen Kassa- und Bestellsystems

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Gastrobereich und / oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Hohe IT-Affinität
• Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen von Vorteil (optimal Necta)
• Gastro-Erfahrung von Vorteil
• Grundkenntnisse in Buchhaltung/Controlling
• Genauigkeit, Verlässlichkeit und selbständiges Arbeiten

Wir bieten

• Ermäßigte, frisch zubereitete biozertifizierte Mahlzeiten für alle Mitarbeitenden der GHKB
• Top-Vergünstigungen & Gratis-Leistungen mit der Burgenland Card
• Wertschätzendes Betriebsklima, kollegialer Teamspirit und ein sicherer Arbeitsplatz
• Faire Bezahlung ist für uns selbstverständlich. Die Vergütung richtet sich nach dem burgenländischen Mindestlohn und erfolgt gemäß dem Kollektivvertrag des Hotel- und Gastgewerbes.
  Für die Vollzeitposition ist ein monatliches Bruttoentgelt von € 3.212,70 vorgesehen.

Interessiert?

Gästehäuser und Küchen Burgenland
Steinamangerer Straße 1
7423 Pinkafeld