Asystent / Asystentka biura

Obowiązki:

• wystawianie faktur i pilnowanie rozliczeń, wsparcie w ich egzekwowaniu
• tworzenie, aktualizacja ofert sprzedaży
• odbieranie telefonów, kontakt z klientami, odpowiadanie na wiadomości (Allegro, email)
• zarządzanie kalendarzem serwisu oraz planowanie pracy, koordynacja zleceń
• zamawianie materiałów, kontrola stanów magazynu niezbędnych do płynnej pracy serwisu
• pilnowanie terminów serwisów aut, ubezpieczeń, spraw eksploatacyjnych
• pilnowanie procedur wewnętrznych
• prowadzenie dokumentacji w systemie i dbanie o porządek w danych.
• koordynacja i nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura
• dbanie o dobry wizerunek firmycą zespołu.

Wymagania:

• doskonała organizacja pracy własnej, skrupulatność i samodzielność
• motywacja i dyspozycyjność
• umiejętność planowania oraz przewidywania kolejnych kroków
• umiejętność pracy zespołowej
• inicjatywa, zaangażowanie i odpowiedzialność
• praktyczna znajomość MS Office (Word/Excel) i swoboda w obsłudze komputera/telefonu/aplikacji
• komunikatywność (telefon + wiadomości), poprawna ortografia i interpunkcja
• umiejętność pracy w zespole, pozytywne nastawienie
• mile widziane: znajomość języku rosyjskiego, prawo jazdy kat. B
• umiejętność logicznego myślenia.

Oferujemy:

• pracę stacjonarną
• niezbędne narzędzia pracy (komputer, telefon)
• stabilne zatrudnienie
• pracę w zespole nastawionym na współpracę i rozwój
• realny wpływ na organizację pracy biura i procesów
• wynagrodzenie adekwatne do kompetencji oraz efektów pracy