Asystent/Asystentka Biura Dewelopera

Jesteśmy kameralną firmą deweloperską realizującą inwestycje mieszkaniowe w Gdańsku i okolicach. Tworzymy przemyślane, funkcjonalne projekty – skupiamy się na jakości wykonania, dobrej architekturze oraz partnerskich relacjach z klientami i wykonawcami.

Dynamicznie się rozwijamy – aktualnie realizujemy kolejne etapy naszych inwestycji i rozbudowujemy zespół. Łączymy elastyczność małej organizacji z wysokimi standardami pracy charakterystycznymi dla większych podmiotów.

W naszej firmie cenimy:

• odpowiedzialność i samodzielność,
• dobrą organizację pracy,
• otwartą komunikację,
• wzajemny szacunek i wsparcie w zespole.

Pracujemy w przyjaznej, spokojnej atmosferze, bez korporacyjnej hierarchii. Każda osoba w zespole ma realny wpływ na rozwój projektów i kierunek działania firmy. Stawiamy na długofalową współpracę i partnerskie relacje.

Rekrutujemy:

Asystent/Asystentka Biura Dewelopera

Gdańsk,  Pełny etat | Umowa o pracę / Umowa zlecenie

Poszukujemy osoby, która wesprze Zarząd w codziennym zarządzaniu projektami oraz przejmie odpowiedzialność za koordynację spraw administracyjnych i urzędowych.

Szukamy osoby samodzielnej, zorganizowanej i odpowiedzialnej – takiej, która lubi mieć kontrolę nad procesami i potrafi doprowadzać sprawy do końca.

Zakres obowiązków:

Wsparcie Zarządu:

• przygotowywanie dokumentów
• koordynacja przepływu informacji pomiędzy biurem, księgowością, projektantami i wykonawcami
• przygotowywanie pism, umów oraz dokumentacji projektowej ze wsparciem Kierownika Projektu

Sprawy urzędowe i formalne:

• kontakt z urzędami (m.in. starostwo, urząd miasta/gminy, nadzór budowlany)
• kompletowanie dokumentów do pozwoleń, zgłoszeń, odbiorów
• monitorowanie terminów administracyjnych
• współpraca z notariuszami, bankami, geodetami i projektantami
• koordynacja działań marketingowych realizowanych przez zewnętrzną firmę

Administracja biura:

• organizacja pracy biura i obiegu dokumentów
• archiwizacja dokumentacji inwestycyjnej
• wsparcie przy obsłudze klientów i przygotowaniu dokumentów sprzedażowych
• zamówienia biurowe i organizacyjne

Wymagania:

• bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
• pozytywną postawę i zaangażowanie oraz umiejętność pracy zespołowej
• doświadczenie w pracy administracyjnej (mile widziane w branży nieruchomości / budowlanej / kancelarii prawnej)
• znajomość procedur administracyjnych będzie dużym atutem
• umiejętność redagowania pism urzędowych
• wysoka kultura osobista i odpowiedzialność
• dobra znajomość pakietu MS Office
• prawo jazdy kat. B

Mile widziane:

• doświadczenie w firmie deweloperskiej lub budowlanej
• znajomość procesu inwestycyjnego (pozwolenia, odbiory, umowy deweloperskie)
• podstawowa znajomość przepisów prawa budowlanego

Oferujemy:

• stabilną współpracę w rozwijającej się firmie deweloperskiej
• realny wpływ na funkcjonowanie organizacji
• możliwość rozwoju w branży nieruchomości
• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia
• pracę w dynamicznym środowisku inwestycyjnym

Jeśli jesteś osobą, która lubi działać, pilnować terminów i mieć realny wpływ na procesy – zapraszamy do przesłania CV