Asystent / Asystentka CEO

Planowanie spotkań i podróży, przygotowanie agend, materiałów oraz protokołów (PL/EN)., Utrzymanie higieny danych w HubSpot, research przed spotkaniami oraz przygotowanie dokumentacji SOW/MSA na bazie szablonów., Nadzór nad terminami ofert, sporządzanie notatek z rozmów oraz monitorowanie zadań follow-up., Prowadzenie pełnych procesów rekrutacyjnych (od ogłoszenia po ofertę) zgodnie z metodą „Who: The A Method For Hiring” dla ról raportujących do CEO., Koordynacja wdrożeń (checklisty, sprzęt, uprawnienia) we współpracy z działami PM, HR i Office., Zarządzanie strukturą informacji i uprawnieniami w Google Workspace, Slack, Confluence, CRM i Zistemo., Budowa biblioteki SOP, utrzymywanie Decision Log oraz prowadzenie synchronizacji „Buyback Your Time”., Zarządzanie profilami społecznościowymi CEO., Pomoc w obsłudze biura (zaopatrzenie, kurierzy) oraz terminowe dostarczanie dokumentacji do biura rachunkowego., Przygotowywanie pism i raportów (PL/EN), obsługa korespondencji oraz koordynacja wybranych kalendarzy zespołu.. Bardzo dobra organizacja, samodzielność, domykanie spraw., PL i EN na poziomie C1 (mowa/pismo)., Skrupulatność, swoboda w arkuszach; „czucie liczb”., Szybka adaptacja do narzędzi (Google Workspace, Confluence, CRM, Gemini, )., Dyskrecja i odpowiedzialność za dane., Wykształcenie (lub w trakcie studiów): księgowość/ekonomia/administracja lub pokrewne – mile widziane., Status studenta, Doświadczenie w koordynacji rekrutacji (junior–mid) w IT B2B., Insert Nexo; prawo jazdy kat. B (i/lub auto)., Znajomość j. niemieckiego