ASYSTENT/ ASYSTENTKA DO SPRAW ADMINISTRACYJNO- KSIĘGOWYCH (K/M)

• organizowanie stanowiska pracy zgodnie z przepisami BHP
• obsługa programu księgowego, sporządzanie bieżącej dokumentacji
• wprowadzanie faktur do systemu księgowego, prowadzenie rejestru kontrahentów, wystawianie faktur sprzedaży, wystawianie faktur korygujacych oraz innych dokumentów księgowych
• udzielanie informacji interesantom
• porządkowanie oraz archiwizowanie dokumentacji firmowej lub urzędowej
• pomoc w organizacji pracy firmy, obsługiwanie urządzeń biurowych
• dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów
• segregowanie dokumnetów pod względem ich rodzaju
• weryfikacja zgodności dostarczonej dokumentacji Klientów
• zajmowanie się dokumentacją, korespondencją oraz prowadzenie terminarza spotkań biznesowych i organizowanie wyjazdów służbowych
• dbanie o prawidłowe zaopatrzenie biura w niezbędne materiały
• monitorowanie płatności faktur i rozliczeń Klientów
• segregacja i prawidłowe archiwizowanie dokumentów
• obsługa przesyłek kurierskich i pocztowych
• wprowadzanie danych do systemu
• bezpośredni kontakt z Klientami firmy, odbieranie dokumentacji księgowej
• przyjmowanie potencjalnych klientów
• udzielanie informacji na temat ofert firmy lub profilu jej działalności
• komunikacja ze wszystkimi działami firmy
• obsługa sekretariatu
• wystawianie dokumentów sprzedażowych tj: FV, FV Proforma, FV korekta, itp.
• prowadzenie ewidencji elektronicznych FV
• terminowe dokonywanie rozliczeń z kontrahentami i przestrzeganie terminów płatności
• opracowanie pism, przygotowanie oraz dostarczanie dokumentów do instytucji ZUS/US
• utrzymywanie kontaktów z dotychczasowymi partnerami handlowymi

Wymagania: Obsługa urządzeń biurowych oraz programów komputerowych, znajomość pakietu MS OFFICE,

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana