Asystent/Asystentka ds. Administracji

Asystent/Asystentka ds. Administracji

Miejsce Pracy: Siechnicka Inwestycyjna Spółka Komunalna sp. z o.o.

Wymiar etatu: 1 etat

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Wynagrodzenie: 5500–6250 zł brutto / miesiąc

Start pracy: od zaraz

Opis stanowiska

Do naszego zespołu poszukujemy osoby dynamicznej, otwartej i komunikatywnej, która potrafi samodzielnie organizować swoją pracę, dobrze odnajduje się w zadaniach administracyjnych oraz lubi pracę w obszarze social mediów.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za sprawną obsługę biura, wsparcie organizacyjne Zarządu oraz nadzór nad obiegiem dokumentów, a także bieżącą komunikację spółki w mediach społecznościowych.

Wymagania (konieczne)

• Biegła obsługa komputera i pakietu Microsoft 365 — warunek konieczny.
• Doświadczenie w pracy z dokumentacją (obieg pism, archiwizacja, rejestry, obsługa klienta)
• Umiejętność pracy z systemami obiegu dokumentów w środowisku SharePoint.
• Umiejętna obsługa urządzeń biurowych.
• Znajomość systemów CRM.
• Znajomość platform: ePUAP, e-Doręczenia.
• Umiejętność obsługi aplikacji social media (Instagram, Facebook, LinkedIn).
• Dyspozycyjność do pracy stacjonarnej w godzinach 7:00–15:00.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Wysoka samoorganizacja, komunikatywność oraz kultura osobista.
• Samodzielność, skrupulatność i odpowiedzialność.

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej.
• Znajomość platformy wFirma.
• Podstawowa znajomość zagadnień z zakresu zamówień publicznych.
• Doświadczenie w prowadzeniu profili firmowych w social media.

Zakres obowiązków

• Przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji.
• Zarządzanie kalendarzem Prezesa.
• Rejestrowanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• Kontrola poprawności i kompletności dokumentów kierowanych do innych działów.
• Organizacja delegacji służbowych, szkoleń, podróży, noclegów oraz rozliczeń.
• Profesjonalna obsługa gości i interesantów.
• Odbieranie i przekierowywanie telefonów.
• Dystrybucja korespondencji mailowej do odpowiednich działów.
• Nadzór nad stanem technicznym biura, zgłaszanie usterek oraz kontakt z serwisami.
• Wydawanie i ewidencja kluczy do obiektów.
• Nadzór nad zaopatrzeniem biura.
• Prowadzenie i aktualizowanie profili spółki w social media (Instagram, Facebook, LinkedIn).
• Dodawanie postów, relacji, aktualności oraz bieżąca komunikacja zgodnie ze standardami firmy.
• Podstawowa administracja strony internetowej spółki (aktualności, ogłoszenia).
• Tworzenie prostych materiałów na potrzeby publikacji (zdjęcia, krótkie nagrania, podstawowa obróbka).

Oferujemy

• Umowę o pracę.
• Dostęp do narzędzi pracy i systemów informatycznych.
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
• Ubezpieczenie grupowe.
• Służbowy laptop i telefon.
• Pracę w zespole nastawionym na współpracę i usprawnianie procesów.

Jak aplikować: OLX

Informacje Prawne

Administratorem danych jest Siechnicka Inwestycyjna Spółka Komunalna Sp. z o.o., ul. Jana Pawła II 12, 55‑011 Siechnice. Dane przetwarzane są w celu realizacji rekrutacji. Kandydat ma prawa wynikające z RODO. Kontakt do IOD: iod[at]sisk‑siechnice.pl.