Asystent/Asystentka ds administracji i social mediów

Zakres obowiązków:

• Bieżąca obsługa biura (w tym korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej oraz przesyłek kurierskich; zaopatrzenia biura w niezbędne artykuły)
• Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji biurowej
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz podstawowe prace administracyjne
• Kontakt emailowy i online z Klientem
• Tworzenie Instrukcji dla Klientów w programie graficznym lub w Wordzie (materiały marketingowe, grafiki do internetu, social media, prezentacje)
• Tworzenie i publikowanie treści prezentujących ofertę firmy
• Budowanie wizerunku firmy w social mediach oraz zwiększanie zaangażowania odbiorców
• Współtworzenie pomysłów na treści na rolki
• Dbanie o spójność identyfikacji wizualnej marki
• Prowadzenie firmowych profili w mediach społecznościowych (Instagram, Facebook, TikTok)

Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku minimum rok
• Dobra znajomość programów: Adobe Photoshop, Canva lub innych programów graficznych oraz MS Office (Outlook, Word)
• Zainteresowanie automatyzacją procesów biurowych
• Kreatywność i poczucie estetyki
• Samodzielność oraz dobra organizacja pracy
• Otwartość na nowe zadania, zaangażowanie i proaktywne nastawienie
• Uważność na szczegóły przy przygotowywaniu dokumentów
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Status studenta

Co oferujemy:

• szkolenia i rozwój zawodowy
• pracę w zgranym zespole, w przyjaznej atmosferze
• wynagrodzenie zasadnicze 6000 -6500 zł brutto
• premia kwartalna + premia świąteczna
• podwyżka wynagrodzenia po okresie próbnym
• mieszany system pracy: możliwość częściowej pracy zdalnej po okresie próbnym
• rozbudowany pakiet benefitów: kartę Multisport, ubezpieczenie na życie, opieka medyczna, dopłatę do szkoleń, lekcje języka obcego z prywatnym nauczycielem, owoce w biurze, wyjścia integracyjne z Zespołem