Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych

Zakres obowiązków

Obsługa sekretariatu i recepcji

• Kompleksowa obsługa sekretariatu firmy
• Odbieranie i przekierowywanie telefonów, obsługa skrzynki mailowej ogólnej
• Przyjmowanie gości oraz organizacja spotkań

Korespondencja i przesyłki

• Odbiór i nadawanie paczek oraz listów

Obieg dokumentów i administracja

• Drukowanie, skanowanie i kompletowanie dokumentów
• Przygotowywanie dokumentów do podpisu
• Koordynacja prawidłowego obiegu faktur zakupowych oraz umów sprzedażowych/zakupowych
• Archiwizacja dokumentacji papierowej i elektronicznej

Zakupy i organizacja biura

• Zamawianie artykułów biurowych, marketingowych, chemii i produktów do kuchni
• Kontrola i uzupełnianie zapasów
• Organizowanie drobnych serwisów (np. drukarka, ekspres)
• Dbanie o porządek, estetykę i wizerunek biura

Sprzęt i flota

• Ewidencja oraz wydawanie sprzętu firmowego
• Nadzór nad dokumentacją floty aut i maszyn (polisy, przeglądy, UDT, mandaty, dane do ubezpieczeń, zlecenia transportowe)

Wsparcie operacyjne

• Ścisła współpraca z innymi działami firmy
• Wykonywanie dodatkowych prac administracyjnych zgodnie z bieżącymi potrzebami

Wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy biurowej
• Prawo jazdy kat. B
• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i sumienność
• Wysoka kultura osobista i umiejętność spokojnej komunikacji
• Umiejętność zachowania poufności i pełnej dyskrecji
• Samodzielne rozwiązywanie problemów
• Umiejętność pracy zespołowej i pod presją czasu
• Logiczne myślenie i szybkie przyswajanie wiedzy
• Sprawna obsługa pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
• Biegła obsługa komputera i szybkie pisanie na klawiaturze
• Dbałość o porządek i organizację miejsca pracy

Oferujemy:

• Atrakcyjne wynagrodzenie
• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie
• Samodzielne i odpowiedzialne stanowisko
• Przyjazną atmosferę pracy
• Ubezpieczenie grupowe
• Prywatna opieka medyczna
• Pakiet sportowy

Proces rekrutacyjny jest prowadzony z poszanowaniem zasady równego traktowania i niedyskryminacji, w tym ze względu na płeć i niepełnosprawność.