Asystent / Asystentka ds. biurowych i handlowych

Wymagania:

• Znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego w stopniu komunikatywnym pozwalającym prowadzić korespondencję i rozmowy handlowe (B2)
• Znajomość pakietu ERP Comarch Optima Handel
• Doświadczenia na podobnym stanowisku
• Umiejętności organizacyjne i zarządzanie czasem
• Znajomość obsługi urządzeń biurowych i oprogramowania komputerowego (w tym pakietu Microsoft Office w stopniu dobrym i bardzo dobrym)
• Umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
• Zdolność do pracy w zespole i współpracy z ludźmi
• Skrupulatność i dokładność w wykonywaniu obowiązków
• Kreatywność, samodzielność i umiejętność podejmowania decyzji w ramach powierzonych zadań
• Proaktywność i inicjatywa w rozwiązywaniu problemów
• Umiejętność obsługi klientów i budowania relacji biznesowych
• Dyspozycyjność i gotowość do pracy
• Pozytywne podejście i zaangażowanie w pracę

Mile widziane:

• Znajomość zagadnień mechaniki

Opis stanowiska:

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz ewidencjonowanie dokumentów
• Przygotowanie dokumentów, prezentacji i raportów
• Koordynacja i monitorowanie działalności biura
• Kontrola dokumentacji handlowej i administracyjnej
• Realizacja zamówień i koordynacja dostaw
• Współpraca z zespołem handlowym i obsługą klienta
• Utrzymywanie porządku i organizacja pracy w biurze
• Nadzór nad terminami i harmonogramami
• Współtworzenie polityki firmy i wdrażanie jej na poziomie biurowym