Asystent/ Asystentka ds. Digitalizacji

Twój zakres obowiązków

• Przygotowywanie dokumentów do digitalizacji oraz ich skanowanie z wykorzystaniem urządzeń skanujących
• Kontrola jakości skanów: kompletność, czytelność, poprawny format, kolejność stron
• Klasyfikacja dokumentów oraz nadawanie opisów, nazw, kategorii i metadanych zgodnie z procedurami
• Prawidłowe przechowywanie dokumentacji papierowej i elektronicznej z zachowaniem zasad RODO i bezpieczeństwa informacji
• Monitorowanie statusu dokumentów oraz zgłaszanie nieprawidłowości lub incydentów
• Współpraca z innymi działami oraz udzielanie wsparcia w zakresie digitalizacji i archiwizacji
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz wsparcie w zadaniach administracyjnych

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Dobra znajomość Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, OneDrive)
• Znajomość podstawowych formatów plików (PDF/A, JPG, TIFF, XLSX, DOCX)
• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i dbałość o szczegóły
• Terminowość i odpowiedzialność

Mile widziane

• Wiedza z zakresu archiwizacji, RODO i bezpieczeństwa informacji

To oferujemy

• Wsparcie opiekuna wdrażającego, który będzie Cię wdrażał w obowiązki i zadania
• Partnerskie relacje oparte na wzajemnym zaufaniu
• Program poleceń - zyskaj dodatkowe świadczenie pieniężne za skuteczne polecenie znajomego do pracy
• Benefity - karta Multisport, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, pożyczki z ZFSŚ
• Pamiętamy również o miłych gestach w czasie ważnych dla Ciebie życiowych wydarzeń