Asystent / Asystentka ds. księgowości

Basara1964 – jeśli zaczynasz aplikację tym hasłem, wiemy, że przeczytałeś to ogłoszenie do końca. I bardzo dobrze, bo być może właśnie Ciebie szukamy!

Kim jesteśmy?

Jesteśmy polskim producentem z ponad 60-letnim doświadczeniem w branży metalowej. Produkujemy osprzęt do pojazdów użytkowych oraz elementy tłoczone – od projektu i narzędzi po produkcję seryjną.

Stawiamy na jakość, uporządkowane procesy i dobrą współpracę między działami.

Kogo szukamy?

Do naszego zespołu księgowego szukamy osoby na stanowisko:

Asystent / Asystentka ds. księgowości (zastępstwo)

To jest praca tymczasowa — ale wymagająca. Szukamy osoby, która:

• lubi porządek w dokumentach i liczbach,
• jest dokładna i nie pracuje „na oko”,
• potrafi pracować w tempie i pod presją terminów,
• myśli samodzielnie i wyciąga wnioski, a nie tylko wykonuje polecenia.

Zakres obowiązków:

Dokumenty i księgowość

• Wprowadzanie faktur zakupu i sprzedaży do systemu,
• Wstępna kontrola dokumentów (kompletność, poprawność),
• Segregowanie i archiwizacja dokumentów księgowych,
• Księgowanie podstawowych operacji, wsparcie w rozliczaniu kosztów.
• Dekretowanie i ewidencjonowanie dowodów księgowych w systemie finansowo-księgowym, pomoc w rozliczaniu i ewidencjonowaniu kosztów działalności przedsiębiorstwa,

Bank i rozliczenia

• Księgowanie wyciągów bankowych,
• Przygotowywanie płatności,
• Obsługa kasy (KP/KW),
• Uzgadnianie rozrachunków i wyjaśnianie rozbieżności.

Raporty i wsparcie działu

• Wsparcie przy rejestrach VAT i zestawieniach,
• Pomoc przy raportach finansowych i deklaracjach,
• Rozliczanie delegacji pracowników,
• Udział w zamknięciu roku (inwentaryzacja, zestawienia).

Administracja i współpraca

• Kontakt z kontrahentami, urzędami (US, ZUS), bankami,
• Przygotowywanie pism i wyjaśnień,
• Wystawianie faktur sprzedażowych,
• Współpraca z działem sprzedaży i innymi działami firmy.

Dodatkowo

• Organizacja transportu (kurierzy),
• Wsparcie w podstawowych sprawach kadrowych,
• Kontrola list obecności,
• Inne bieżące zadania administracyjne.

Wymagania:

• Wykształcenie kierunkowe (finanse / rachunkowość),
• Podstawowa wiedza z zakresu księgowości,
• Bardzo dobra organizacja pracy i dokładność,
• Umiejętność pracy z danymi i dokumentami,
• Sprawna obsługa komputera (Excel),
• Samodzielność i logiczne myślenie,
• Dobra komunikacja (mailowa i telefoniczna).
• Znajomość systemów InsERT (Subiekt GT, Rewizor GT),

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy z dokumentami księgowymi,
• Doświadczenie w pracy biurowej / administracyjnej.

Oferujemy:

• Zatrudnienie na zastępstwo, z możliwością dalszej pracy w strukturach firmy,
• Stabilne warunki pracy i jasny zakres obowiązków,
• Wdrożenie i wsparcie zespołu,
• Pracę w firmie produkcyjnej z uporządkowanymi procesami,
• Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia.

Proces rekrutacyjny:

• Selekcja CV
• Rozmowa telefoniczna
• Spotkanie w firmie
• Decyzja i feedback

Zachęcamy do wzięcia udziału wszystkie osoby, bez względu na płeć, pochodzenie, język oraz stopień niepełnosprawności.

Jeśli doczytałeś/doczytałaś do końca – wyślij CV oraz krótką informację o sobie, zaczynając wiadomość od hasła: Basara1964