Asystent / Asystentka ds. Organizacji Szkoleń

O firmie

Martinus Marcin Kosicki to firma z ponad 20-letnim doświadczeniem. Jesteśmy jedną z najbardziej doświadczonych i dynamicznie rozwijających się firm projektowo-inżyniersko-szkoleniowo-doradczych w Polsce. Wspieramy przedsiębiorstwa oraz instytucje w zwiększaniu skuteczności i efektywności działania poprzez innowacyjne rozwiązania doradcze oraz szkoleniowe.

Realizujemy szkolenia m.in. z zakresu prawa, ochrony środowiska, BHP, inżynierii, opracowywania instrukcji obsługi maszyn i dokumentacji technicznej, uczenia maszynowego, IT i AI, rachunkowości, finansów oraz podatków.

Od II kwartału 2026 roku działalność szkoleniowa będzie rozwijana również w ramach Niepublicznej Placówki Kształcenia Ustawicznego oraz Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji.

Jeśli lubisz organizować wydarzenia, pracować z ludźmi i dbać o to, aby wszystko było dobrze zaplanowane – ta rola może być dla Ciebie. Poszukujemy proaktywnej osoby na stanowisko Asystenta / Asystentki ds. Organizacji Szkoleń, która wesprze organizację i rozwój inicjatyw edukacyjnych oraz zadba o ich sprawny przebieg i wysoką jakość.

Zakres obowiązków

Osoba na tym stanowisku będzie wspierać organizację i realizację szkoleń oraz obsługę uczestników.

Do głównych zadań należeć będzie

• kontakt telefoniczny i mailowy z uczestnikami szkoleń

• prowadzenie raportów zgłoszeń uczestników oraz monitorowanie płatności

• organizacyjne wsparcie szkoleń otwartych i zamkniętych

• współpraca z wykładowcami oraz dostawcami materiałów i sprzętu szkoleniowego

• przygotowywanie materiałów szkoleniowych oraz dokumentacji projektowej

• aktualizacja ofert szkoleniowych w Bazie Usług Rozwojowych (BUR)

• przygotowywanie raportów, zestawień oraz prezentacji

• analiza danych wspierających działania rozwojowe firmy

• wsparcie komunikacji firmy w mediach społecznościowych (tworzenie i publikacja materiałów)

• archiwizację dokumentacji w wersji papierowej i cyfrowej

Nasze wymagania

• minimum roczne doświadczenie w obsłudze klienta

• mile widziane doświadczenie przy organizacji szkoleń

• dyspozycyjność w wybrane soboty – warunek konieczny (kalendarz wydarzeń jest znany z wyprzedzeniem na cały rok)

• czynne prawo jazdy kat. B – warunek konieczny

• dobra organizacja pracy, dokładność oraz zaangażowanie

• umiejętność budowania pozytywnych relacji z klientami i współpracownikami

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)

• znajomość narzędzia Canva

• praktyczna znajomość ChatGPT lub innych narzędzi AI

• gotowość do rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji

• gotowość do okazjonalnych podróży służbowych

• znajomość języka angielskiego lub niemieckiego w stopniu umożliwiającym komunikację

Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie w pracy z Bazą Usług Rozwojowych (BUR)

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie (umowa o pracę lub umowa zlecenie)

Szczecin | praca stacjonarna | godz. 8:00–16:00

• system premiowy

• dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin

• pracę w nowoczesnym i ergonomicznym biurze w Szczecinie

• pracę w zgranym i wspierającym zespole

• możliwość rozwoju zawodowego oraz zdobywania nowych kompetencji

• udział w szkoleniach wewnętrznych

• środowisko pracy wspierające inicjatywę i kreatywność

• narzędzia niezbędne do wykonywania pracy

Proces rekrutacji

Rekrutacja składa się z trzech etapów:

• analiza nadesłanych aplikacji
• rozmowa kwalifikacyjna online
• spotkanie końcowe

Planowany termin rozpoczęcia pracy: 6 kwietnia 2026 r. Miejsce pracy: Szczecin

Jak aplikować

Prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego za pośrednictwem portalu rekrutacyjnego. Mile widziane będą również referencje (jeśli kandydat je posiada).

W liście motywacyjnym prosimy krótko napisać, który z obszarów naszych szkoleń (np. prawo, BHP, środowisko, AI, finanse) jest dla Ciebie najbardziej interesujący i dlaczego.

List motywacyjny oraz CV  wraz z referencjami proszę przesyłać przez portal.

Zapraszamy do współpracy

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, 1662)”.

Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami spełniającymi wymagania