Asystent / Asystentka Dyrektora Hotelu

Wymagania

• Minimum 2-letnie doświadczenie na analogicznym stanowisku (doświadczenie w branży hotelarskiej będzie istotnym atutem).
• Biegła znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację biznesową.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i PowerPoint.
• Wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne oraz kultura osobista.
• Umiejętność efektywnego zarządzania czasem i pracy nad kilkoma zadaniami równolegle.
• Proaktywność w usprawnianiu procesów biurowych i orientacja na szukanie rozwiązań.
• Zdolność do budowania dobrych relacji i efektywnej pracy zespołowej.

Zadania

• Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne Dyrektora Hotelu w bieżącej pracy.
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji oraz dbałość o jej zgodność ze standardami.
• Tworzenie analiz biznesowych, raportów oraz prezentacji wspierających procesy decyzyjne.
• Koordynowanie przepływu informacji między działami oraz ścisła współpraca z zespołem kadrowo-płacowym.
• Realizacja i monitorowanie postępów w projektach wewnętrznych oraz zewnętrznych.
• Samodzielne prowadzenie dodatkowych procesów operacyjnych zlecanych przez przełożonego.