Asystent / Asystentka Zarządcy Nieruchomości

O firmie

Zarządzanie Nieruchomościami Tomasz Gajda Sp. z o.o. to dynamicznie rozwijająca się firma specjalizująca się w kompleksowym zarządzaniu nieruchomościami mieszkaniowymi i komercyjnymi na terenie Bielska-Białej i regionu. Stawiamy na wysokie standardy obsługi, transparentność działań oraz długofalową współpracę z klientami i partnerami biznesowymi.

Opis stanowiska

Poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta / Asystentki Zarządcy Nieruchomości, która będzie bezpośrednio wspierać Zarządcę w bieżącym zarządzaniu nieruchomościami. Stanowisko to łączy odpowiedzialność operacyjną, administracyjną i organizacyjną, z realnym wpływem na funkcjonowanie obsługiwanych obiektów.

Zakres obowiązków

1. Wsparcie operacyjne Zarządcy

• koordynacja prac remontowych, konserwacyjnych i porządkowych,
• współpraca z zespołem administracyjnym i księgowym.

2. Obsługa administracyjna

• prowadzenie dokumentacji nieruchomości (umowy, faktury, protokoły, korespondencja),
• przygotowywanie raportów, zestawień i analiz, pism urzędowych,
• monitorowanie terminowości opłat i rozliczeń.

3. Komunikacja i obsługa interesariuszy

• kontakt z właścicielami lokali, kontrahentami i dostawcami usług,
• obsługa zgłoszeń i rozwiązywanie bieżących problemów w imieniu Zarządcy.

4. Organizacja pracy

• koordynacja spotkań i kalendarza Zarządcy,
• nadzór nad harmonogramami realizacji zadań.

Wymagania

• wykształcenie wyższe: ekonomia, zarządzanie nieruchomościami, rachunkowość, administracja
• minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
• bardzo dobra organizacja pracy i dokładność,
• umiejętność pracy według wytycznych i pod presją terminów,
• wysoka kultura osobista i komunikatywność,
• bardzo dobra znajomość MS Office (Excel, Word, Outlook),
• prawo jazdy kat. B,
• podstawowa wiedza z zakresu prawa i ekonomii – mile widziana.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w ugruntowanej i rozwijającej się firmie,
• bezpośrednią współpracę z doświadczonym Zarządcą,
• realną możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
• atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia i kompetencji,
• elastyczne godziny pracy w uzasadnionych przypadkach,
• przyjazną, profesjonalną atmosferę pracy,
• prywatną opiekę medyczną.

Wyślij CV oraz krótki list motywacyjny w terminie do 21.01.2026 r.

 Tytuł wiadomości: Asystent Zarządcy Nieruchomości – imię i nazwisko

Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami spełniającymi wymagania formalne.