Asystent/Asystentka Zarządu

Firma Supernova Grupa Sp. z o.o. poszukuje dynamicznej i zaangażowanej osoby na stanowisko Asystenta/ Asystentki Zarządu.

Kluczowe obowiązki:

• Zarządzanie korespondencją i dokumentacją:  Obsługa poczty (e-mail i tradycyjnej), archiwizacja, dbanie o obieg dokumentów, koordynacja podpisywania umów.
• Organizacja i logistyka:  Planowanie i nadzorowanie kalendarza spotkań, organizacja podróży służbowych, wyjazdów, konferencji, szkoleń i wizyt gości.
• Przygotowywanie materiałów:  Tworzenie raportów, zestawień, analiz, notatek ze spotkań oraz prezentacji na potrzeby Zarządu.
• Komunikacja:  Zapewnienie efektywnej komunikacji wewnątrz firmy (między zarządem a pracownikami) oraz z partnerami zewnętrznymi.
• Wsparcie w projektach:  Pomoc przy realizacji strategicznych i operacyjnych projektów firmowych.
• Dbanie o biuro:  Zamawianie materiałów biurowych, dbanie o porządek i wizerunek biura zarządu.

Wymagane kompetencje:

• Języki:  Bardzo dobra znajomość co najmniej jednego języka obcego.

• Umiejętności:  Samodzielność, inicjatywa, kreatywność, świetna organizacja pracy, umiejętność zarządzania czasem i priorytetami, wysoka kultura osobista, umiejętności interpersonalne.

• Znajomość:  Obsługi komputera, pakietu MS Office, zasad prowadzenia korespondencji i tworzenia prezentacji.

  Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie

• Narzędzia niezbędne do wykonywania pracy

• Możliwość rozwoju

• Dużą samodzielność i niezależność

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV.