Asystent/Asystentka Zarządu

Kim jesteśmy?

VERSIM S.A. jest dystrybutorem rozwiązań informatycznych wiodących światowych producentów takich jak: Extreme Networks, TechStep, Gigaset Communications, Cambium Networks.

 Gruntowna wiedza o rynku, klientach, działaniach marketingowych na przestrzeni wielu lat łączy się w VERSIM z głęboką wiedzą merytoryczną, popartą praktyką. Te elementy przekładają się na potencjał rozwoju i zaufanie, jakim VERSIM jest darzony zarówno przez długoletnich, jak i nowych, świeżo rozpoczynających współpracę partnerów.

Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko:

Asystent/Asystentka Zarządu

Zakres obowiązków

• wsparcie prac Zarządu
• przygotowywanie dokumentów na potrzeby Zarządu Spółki
• prowadzenie kalendarza Zarządu Spółki w tym kalendarza szkoleń
• zarządzanie obiegiem dokumentacji oraz jej archiwizacja
• obsługa i organizacja spotkań biznesowych
• organizacja i rozliczanie podróży służbowych
• planowanie i realizacja zaopatrzenia administracyjno-biurowego
• współpraca z dostawcami usług i produktów biurowych
• samodzielne koordynowanie i realizacja zadań zlecanych przez przełożonego

 Wymagania

• minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku Asystentki Zarządu
• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, administracja, prawo, informatyka)
• biegła znajomość pakietu MS Office oraz obsługa urządzeń biurowych
• znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodne komunikowanie się w mowie i piśmie
• wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne
• bardzo dobra organizacja czasu pracy
• umiejętność działania pod presją czasu
• znajomość zasad etykiety biznesowej i wysoka kultura osobista
• optymizm, poczucie humoru, rzetelność i terminowość
• prawo jazdy kat. B.
• dodatkowym atutem będzie znajomość prawa zamówień publicznych i kodeksu postępowania administracyjnego

Oferujemy:

• przyjazną atmosferę pracy
• możliwość zdobycia kwalifikacji w jednym z najbardziej rozwojowych sektorów rynku
• rozwój zawodowy
• lekcje języka angielskiego
• pakiet ubezpieczenia i medyczny
• dofinansowanie pakietu sportowego