Asystent biura brokerskiego (K/M/N)

Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura i będzie realnym wsparciem dla zespołu w codziennej pracy. Jeśli lubisz dobrą organizację, potrafisz działać wielozadaniowo i dbasz o detale – to stanowisko dla Ciebie.

Twoje zadania:

• kompleksowa obsługa systemu operacyjnego firmy (wprowadzanie i aktualizacja dokumentów, dbałość o poprawność danych)
• bieżąca obsługa administracyjna biura poprzez zapewnienie płynnego funkcjonowania biura, koordynację spraw organizacyjnych i wsparcie zespołu w codziennej pracy
• organizacja i obsługa spotkań (przygotowanie sali, koordynacja kalendarza, wsparcie uczestników)
• przygotowywanie materiałów i zestawień na potrzeby spotkań oraz działań operacyjnych
• nadzór nad urządzeniami biurowymi i współpraca z serwisem w razie potrzeby
• organizacja zaopatrzenia biura w artykuły biurowe i spożywcze

a ponadto...

szukamy osoby, która lubi, gdy wszystko jest dobrze zorganizowane i dopięte na ostatni guzik. Jeśli potrafisz działać samodzielnie, cechuje Cię zaangażowanie i odpowiedzialność, a jednocześnie cenisz współpracę z ludźmi – będziesz czuć się u nas dobrze.

Jest to dla nas ważne, więc jeśli:

• masz doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej i dobrze odnajdujesz się w środowisku, gdzie liczy się organizacja, komunikacja i dbałość o szczegóły
• masz dobrą organizację pracy i potrafisz ustalać priorytety, nawet gdy dzieje się kilka rzeczy naraz
• jesteś osobą dokładną i dbasz o szczegóły (bo w dokumentach i w organizacji spotkań detale mają znaczenie)
• potrafisz komunikować się w sposób uprzejmy i profesjonalny – zarówno z zespołem, jak i z gośćmi biura
• jesteś samodzielna/y, ale nie boisz się pytać i szukać najlepszych rozwiązań
• sprawnie obsługujesz komputer (MS Office, poczta, kalendarz) oraz podstawowe urządzenia biurowe
• cenisz porządek i lubisz, gdy przestrzeń wokół jest dobrze zorganizowana,

to szukamy właśnie Ciebie!

Co oferujemy?

Chcemy, aby praca była nie tylko obowiązkiem, ale też miejscem, w którym czujesz się dobrze i bezpiecznie. Dlatego zapewniamy:

• Kartę MultiSport – żeby łatwo zadbać o kondycję i dobre samopoczucie
• Prywatną opiekę medyczną – szybki dostęp do specjalistów, kiedy tego potrzebujesz
• Pracowniczy Program Emerytalny (PPE) – myślimy o Twojej przyszłości razem z Tobą
• Wsparcie psychologiczne dla pracowników – bo zdrowie psychiczne jest tak samo ważne jak fizyczne
• Paczki świąteczne dla dzieci pracowników – małe gesty, które wywołują duże uśmiechy
• Zagraniczne wyjazdy integracyjne – budujemy relacje nie tylko przy biurku
• Firmowe eventy i spotkania integracyjne – cenimy dobrą atmosferę i wspólne świętowanie sukcesów

Dbamy o to, aby nasi pracownicy czuli się częścią zespołu i mieli realne wsparcie – zarówno zawodowe, jak i prywatne.