Asystent ds. Administracyjnych / Asystentka ds. Administracyjnych

Wymagania:

• Wykształcenie minimum średnie oraz prawo jazdy kategorii B.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel) oraz urządzeń biurowych.
• Wysoka skrupulatność, terminowość i umiejętność pracy pod presją czasu.
• Zdolności analityczne oraz skuteczna komunikacja w pracy zespołowej.

Twoje zadania:

• Kompleksowe prowadzenie spraw administracyjno-biurowych projektu.
• Planowanie i organizacja szkoleń oraz ustalanie harmonogramów z dostawcami i inwestorem.
• Nadzór nad obiegiem, archiwizacją i terminowością dokumentacji szkoleniowej.
• Bieżące raportowanie statusu realizacji procesu szkoleniowego do inwestora.
• Sporządzanie notatek, protokołów ze spotkań oraz przygotowywanie analiz i zestawień.
• Praca na obiektach energetycznych i przemysłowych w międzynarodowym środowisku.