Asystent ds. administracyjnych (m/k) Warszawa

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia około 2000 pracowników na obiektach w całym kraju.

 www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:

• Przygotowanie przestrzeni do spotkań/eventów zgodnie z wytycznymi – rozstawienie stołów, krzeseł, flipchartów.
• Dostarczenie napojów i poczęstunku.
• Obsługa techniczna – przygotowanie sprzętu do spotkań online, wyświetlania prezentacji itp.
• Wsparcie w razie wystąpienia nieprzewidzianych problemów technicznych.
• Pomoc przy obsłudze cateringowej (wprowadzenie dostawcy do biura, przygotowanie miejsca na catering).
• Dbałość o wyposażenie sal konferencyjnych.
• Obsługa skrzynki mailowej.
• Zarządzanie szafkami biurowymi.

Wymagania:

• Wykształcenie minimum średnie.
• Terminowość, dokładność.
• Bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność.
• Zaawansowana znajomość języka angielskiego (poziom C1).
• Biegła obsługa komputera i znajomość pakietu MS Office (Outlook, Excel, Word, Teams).
• Umiejętność działania pod presją czasu.
• Umiejętności interpersonalne oraz współpracy w grupie.
• Dyspozycyjność w systemie zmianowym **7:00-15:00/ 9:00-17:00 (pon.-pt.)**​

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie z wynagrodzeniem 4806 PLN brutto- 6500 PLN brutto.
• Niezbędne narzędzia pracy.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
• Platforma do nauki języków obcych.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.

"Administratorem Państwa danych osobowych jest ISS Facility Services z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Cybernetyki 10, 02-677 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000034666, NIP 6761771576. Wszelkie dane administratora danych, informacje dotyczące przysługujących Państwu praw, celu i podstawy prawnej przetwarzania, okresu przez który dane będą przechowywane oraz wszelkie inne informacje zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), zostały opublikowane na stronie www.pl.issworld.com/ w zakładce Polityka prywatności. Prosimy o uważne zapoznanie się z Polityką prywatności przed aplikowaniem na powyższe ogłoszenie”.