Asystent ds. Nieruchomości i Administracji

Jesteś ambitną osobą o statusie studenta lub początkującym specjalistą? Chcesz nauczyć się, jak wygląda praca w dynamicznej branży deweloperskiej? Dołącz do nas i stań się kluczowym wsparciem w zarządzaniu biurem, dokumentacją i kontaktami z Klientami!

 

Poszukujemy osoby z doskonałą organizacją pracy, która po kompleksowym wdrożeniu, stanie się niezależnym specjalistą ds. koordynacji administracyjnej, formalnej i sprzedażowej.

AT Inwest to grupa spółek deweloperskich i wykonawczych z siedzibą w Poznaniu. Zrealizowaliśmy 14 projektów z  ponad 150 lokalami mieszkalnymi, a obecnie rozwijamy kolejne projekty w okolicach Poznania i Wrocławia.  Jesteśmy nie tylko deweloperem, ale również generalnym wykonawcą – prowadzimy inwestycje od zakupu gruntu, przez projektowanie i budowę, aż po sprzedaż i obsługę posprzedażową. Stawiamy na rzetelność, dobrą organizację i partnerskie podejście do klientów.

 

Twoje Główne Obszary Wsparcia i Koordynacji:

1. Zarządzanie Biurem i Procesami Wewnętrznymi (Back-Office):

• Prowadzenie rejestrów i plików kontrolingowych (m.in. wsparcie w aktualizacji plików rozliczeniowych i projektowych).
• Dbanie o płynność administracyjną biura (korespondencja, porządek dokumentów na dysku, wsparcie dla księgowości, obsługa BDO).

2. Administracja Sprzedaży i Obsługa Klienta:

• Wsparcie Klientów na kluczowych etapach (m.in. przy zmianach lokatorskich, wydaniach lokali i obsłudze najmu).
• Administracyjna obsługa procesu podpisywania umów (wprowadzanie danych do CRM, organizacja spotkań).
• Dbałość o aktualność oferty sprzedażowej na portalach i stronach www.

 

1. Koordynacja Dokumentacji Projektowej i Formalnej:

• Wsparcie administracyjne (kontakty z Urzędami, Architektami i Kancelariami).
• Organizowanie i porządkowanie dokumentacji formalnej (np. w związku ze zgłoszeniem budowy) oraz wsparcie w badaniu nieruchomości.

 

 

Oczekujemy:

• Status studenta lub min. 1 rok doświadczenia w pracy administracyjnej.
• Doskonałej organizacji pracy własnej i chęci do nauki nowych, zróżnicowanych zadań.
• Wysokiego poziomu samodzielności po okresie wdrożenia.
• Dokładności i dbałości o szczegóły w pracy z dokumentami.
• Znajomości pakietu MS Office (Excel/Google Sheets na poziomie min. dobrym).

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o: umowę zlecenia lub umowę o pracę
• Dwu-trzy miesięczne, kompleksowe wdrożenie – gwarancja płynnego przejęcia obowiązków.
• Pełne wsparcie merytoryczne w zakresie procedur, systemów wewnętrznych oraz narzędzi sztucznej inteligencji wspierających pracę biurową.
• Realny wpływ na organizację procesów w firmie.
• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do zakresu obowiązków.

 

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV.