Asystent ds. Projektów Szkoleniowych i Administracji

Miejsce pracy: Gliwice (biuro stacjonarne)

Poszukujemy zorganizowanej, komunikatywnej i dokładnej osoby, która wesprze nas w codziennych działaniach operacyjnych oraz w procesie realizacji szkoleń dofinansowanych. Jeśli chcesz zdobyć unikalne doświadczenie w pracy z funduszami i systemami wsparcia przedsiębiorczości – czekamy na Ciebie!

Twój zakres obowiązków:

• Obsługa Bazy Usług Rozwojowych (BUR): wsparcie w procesie rejestracji usług, monitorowanie zapisów oraz dbanie o poprawność danych w systemie.
• Organizacja szkoleń i spotkań: kompleksowe przygotowanie logistyczne (sale, catering, materiały szkoleniowe), kontakt z trenerami oraz uczestnikami.
• Wsparcie w procesach dotacyjnych: pomoc w przygotowywaniu dokumentacji, kompletowanie załączników do wniosków o dofinansowanie oraz pilnowanie harmonogramów.
• Bieżące zarządzanie biurem: dbanie o sprawny obieg dokumentacji (umowy, protokoły), obsługę poczty.
• Proste prace administracyjno-fakturowe: wystawianie faktur za usługi oraz wprowadzanie dokumentów kosztowych do systemu.
• Komunikacja i relacje: telefoniczna i mailowa obsługa klientów oraz partnerów, dbanie o profesjonalny wizerunek.

Nasze wymagania:

• Doskonała organizacja i skrupulatność: praca z dokumentacją szkoleniową i systemem BUR wymaga dużej dbałości o szczegóły.
• Komunikatywność: łatwość w nawiązywaniu kontaktów i jasnym przekazywaniu informacji (klientom i instytucjom).
• Praktyczna obsługa pakietu MS Office: sprawna praca w Wordzie oraz podstawy Excela (do prowadzenia rejestrów).
• Samodzielność i inicjatywa: umiejętność sprawnego reagowania na bieżące potrzeby biura.
• Chęć nauki: wszystkiego, co dotyczy procedur BUR i dotacji.
• Mile widziane: doświadczenie w obsłudze klienta, znajomość specyfiki projektów unijnych.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w nowoczesnym, komfortowym biurze w Gliwicach.
• Pracę w przyjaznym zespole: nie jesteśmy korporacją – stawiamy na relacje i wzajemne wsparcie.