Asystent Działu Handlowego 6 200 – 6 800 PLN brutto

Asystent Działu Handlowego

Wynagrodzenie: 6 200 – 6 800 PLN brutto

Miejsce pracy: ul. Ostrobramska, Warszawa (Praga‑Południe)

Godziny pracy: 8:00–16:00

 Zakres obowiązków:

• Wsparcie zespołu sprzedażowego w bieżących zadaniach administracyjnych i operacyjnych.
• Wystawianie faktur sprzedażowych, korekt oraz dokumentów magazynowych (WZ, PZ).
• Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej z klientami oraz partnerami biznesowymi.
• Przyjmowanie i wprowadzanie zamówień do systemu oraz monitorowanie ich realizacji.
• Współpraca z działem magazynu, logistyki i księgowości w zakresie przepływu dokumentów i informacji.
• Aktualizacja danych w systemach wewnętrznych, dbanie o poprawność i kompletność dokumentacji.
• Przygotowywanie raportów sprzedażowych, zestawień, analiz oraz okresowych sprawozdań.
• Wsparcie w przygotowywaniu ofert handlowych i materiałów dla klientów.
• Organizacyjne wsparcie działu handlowego, w tym umawianie spotkań, przygotowywanie prezentacji i dokumentów.
• Dbałość o prawidłowy obieg dokumentów oraz archiwizację zgodnie z procedurami firmy.

Wymagania wobec kandydata:

• Minimum roczne doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym B2 (warunek konieczny).
• Dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Umiejętność organizacji pracy własnej oraz efektywnego zarządzania czasem.
• Komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów.
• Zaangażowanie, dokładność oraz odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej lub w dziale handlowym.

 Warunki oferowane przez pracodawcę:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju zawodowego.
• Przyjazną atmosferę pracy w zespole.
• Wsparcie wdrożeniowe i szkolenia wewnętrzne.