Asystent/ka administracyjna - firma edukacyjna (hybrydowo)

EDUKIDO - Kreatywna Edukacja dla Dzieci

9 lat na rynku | 30-osobowy zespół | Robotyka i programowanie dla dzieci w Rzeszowie i okolicach

Szukamy osoby, która odciąży właściciela od papierkowej strony biznesu.

Nie musisz mieć doświadczenia na podobnym stanowisku. Szukamy kogoś solidnego, skrupulatnego i chętnego do nauki. Przez prawie 2 lata tę rolę pełniła osoba, która zaczynała bez doświadczenia- i świetnie sobie poradziła. Mamy gotowe procedury i wdrożenie z obecną asystentką.

CO BĘDZIESZ ROBIĆ:

Wspierasz właściciela w codziennej administracji firmy:

• Kompletowanie i wysyłanie dokumentów do biura księgowego
• Przygotowanie umów o pracę i dokumentów kadrowych
• Pilnowanie terminów (badania lekarskie, szkolenia BHP, KRK)
• Onboarding nowych pracowników (dokumentacja, regulaminy)
• Obsługa faktur zakupowych (porządek na Dysku Google, śledzenie maili)
• Przelewy (faktury, wypłaty, zwroty)
• Współpraca z księgowością (wyjaśnianie niezgodności, brakujące faktury)
• Organizacja kalendarza i bieżące wsparcie administracyjne

To praca "za kulisami"- drobne ale odpowiedzialne rzeczy, które wymagają dokładności i systematyczności.

WYMIAR PRACY:

Zaczynamy od 2 dni w tygodniu (~16h) - tyle wymaga obecny sezon. Ale szczerze: firma rośnie i w ciągu roku wymiar może wzrosnąć do 4-5 dni w tygodniu. Szukamy osoby, która chce rosnąć razem z nami - od pół etatu do pełnego etatu. Wynagrodzenie rośnie proporcjonalnie do wymiaru.

WARUNKI:

• Umowa zlecenie na okres próbny (3 miesiące) a potem umowa o pracę
• Wynagrodzenie na start: 2 000 - 2 500 PLN brutto (za 2 dni/tyg)
• Praca hybrydowa: 50% zdalnie / 50% w biurze (ul. Dukielska 2, Rzeszów)
• Wdrożenie z obecną asystentką
• Gotowe procedury i checklisty- nie musisz wymyślać od zera
• Elastyczne godziny- liczy się ogarnięcie zadań, nie siedzenie od-do

KOGO SZUKAMY:

Ważniejsze od CV jest to, jaka jesteś:

• Skrupulatna i dokładna- nie gubisz dokumentów, pilnujesz terminów
• Samodzielna- nie trzeba Ci przypominać o zadaniach
• Chętna do nauki- procedury są, ale musisz je ogarnąć
• Godna zaufania- będziesz mieć dostęp do wrażliwych danych (kadry, finanse)
• Ogarniasz komputer - Google Workspace, Gmail, Fakturownia, arkusze kalkulacyjne

Mile widziane (ale nie wymagane):

• Doświadczenie w administracji, kadrach lub księgowości
• Znajomość programów do fakturowania
• Doświadczenie w firmie edukacyjnej lub usługowej

KILKA SŁÓW O NAS:

Edukido to firma edukacyjna z 9-letnim stażem. Uczymy dzieci robotyki LEGO, programowania w Minecraft i druku 3D w Rzeszowie i w szkołach na całym Podkarpaciu.

Mamy 30-osobowy zespół i kulturę, z której jesteśmy dumni:

• Współpracujemy zamiast rywalizować. Wspólnie celebrujemy sukcesy i wspieramy się w trudnych chwilach.
• Rozmawiamy otwarcie i jasno określamy oczekiwania- bez zgadywania, bez niedopowiedzeń.
• Nie musisz być dziś specjalistą od kadr i faktur. Ważna jest chęć nauki i solidność.

DLACZEGO WARTO:

• Stabilna firma- 9 lat na rynku, nie startup
• Praca ma sens- stoisz za firmą, która uczy dzieci kompetencji przyszłości
• Uczciwe warunki i szacunek- zero micromanagementu, zero Januszowania
• Realna perspektywa rozwoju- od pół etatu do pełnego etatu, rosniesz z firmą
• Elastyczność- hybrydowo, bez sztywnych godzin

START: marzec/kwiecień 2026

APLIKUJ: Wyślij CV (tylko w formacie PDF) + kilka zdań o sobie za pomocą formularza OLX.

Nie potrzebujemy listu motywacyjnego. Napisz krótko: dlaczego ta praca Cię zainteresowała i co sprawia, że jesteś osobą, na którą można liczyć.