Asystent/ka Biura

Poszukujemy osoby, która wesprze nas w obszarze administracji, obiegu dokumentów oraz koordynacji procesów operacyjnych pomiędzy spółkami zlokalizowanymi w Grodzisku Mazowieckim i Warszawie. Rola ta łączy zadania administracyjne, organizacyjne oraz współpracę z kluczowymi działami firmy.

Do głównych obowiązków będzie należeć zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów, bieżąca obsługa administracyjno‑biurowa oraz wsparcie działu prawnego w przygotowywaniu i składaniu prostych wniosków do urzędów, instytucji, sądów oraz w kontaktach z placówkami dyplomatycznymi.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie również odpowiedzialna za obsługę aplikacji systemów bezpieczeństwa i kontroli dostępu (m.in. CCTV, SSWIN, KD) oraz reagowanie na bieżące zdarzenia. Dodatkowo będzie współpracować z działem logistycznym w zakresie obsługi floty samochodowej, w tym koordynacji przeglądów, serwisów i napraw oraz kontaktu z zewnętrznymi partnerami.

Wymagania

• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność jednoczesnego zarządzania wieloma zadaniami
• Wysoki poziom odpowiedzialności, samodzielności i zaangażowania
• Elastyczność i gotowość do reagowania na zmieniające się potrzeby organizacji
• Umiejętność współpracy z różnymi działami oraz instytucjami zewnętrznymi
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Prawo jazdy kat. B