Asystent/ka Biura – Sekretariat Galerii Nowa Sukcesja

Galeria NOWA SUKCESJA szuka osoby na stanowisko Asystenta/ki Biura, która wesprze codzienne funkcjonowanie sekretariatu. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, komunikatywną i dobrze odnajdujesz się w pracy biurowej – ta oferta jest dla Ciebie!

Zakres obowiązków:

• Obsługa sekretariatu Galerii – odbieranie telefonów, zarządzanie korespondencją i pocztą elektroniczną
• Obsługa gości i interesantów – przyjmowanie i kierowanie do odpowiednich działów
• Zarządzanie obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych
• Wsparcie w zakresie przygotowywania i archiwizacji dokumentów, umów, raportów
• Obsługa faktur: przyjmowanie, ewidencja, weryfikacja podstawowa, przekazywanie do księgowości
• Współpraca z dostawcami, najemcami oraz partnerami galerii
• Wsparcie organizacyjne przy spotkaniach i wydarzeniach

Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane
• Znajomość obsługi dokumentów finansowych (faktury, umowy)
• Dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Word i Excel)
• Wysoka kultura osobista i umiejętność pracy z klientem
• Samodzielność, dobra organizacja pracy i dokładność
• Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się galerii handlowej
• Pracę w przyjaznym zespole i nowoczesnym środowisku
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia cennego doświadczenia
• Elastyczne godziny pracy (do uzgodnienia)
• Dostęp do zaplecza socjalnego oraz parkingu