Asystent/ka biura zarządu

Turzyn Sp. z o.o. jako zarządca Galerii Nowy Turzyn w Szczecinie poszukuje pracownika na stanowisko: Asystent/ka biura Zarządu

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Obsługa sekretariatu:

-  przyjmowanie i dekretacja korespondencji – prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

-  przygotowywanie umów najmu i aneksów oraz kompletowanie dokumentów,

-  przygotowywanie pism urzędowych oraz kompletowanie dokumentacji w związku z prowadzoną sprawą,

-  terminowe pobieranie faktur na platformach internetowych,

-  obsługa Platformy Rejestrów Sądowych,

-  współpraca oraz koordynacja działów księgowego, marketingu oraz technicznego,

-  prowadzenie terminarza spotkań Zarządu oraz Rady Nadzorczej,

-  przygotowywanie protokołów z posiedzeń zarządu i Rady Nadzorczej,

-  organizacja oraz czynny udział w Walnych Zgromadzeniach (sporządzanie protokołów i uchwał).

Obsługa kadr:

-  prowadzenie ewidencji pracowników oraz dokumentów kadrowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

NASZE OCZEKIWANIA:

·         wysokie umiejętności organizacyjne i komunikacyjne,

·         znajomość pakietu MS Office, Excel oraz obsługa urządzeń biurowych,

·         uczciwość oraz sumienne podejście do wykonywania obowiązków,

CO OFERUJEMY:

·         umowę o pracę,

·         stabilne zatrudnienie w przyjaznej atmosferze,

·         wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i zaangażowania,

·         zaplecze socjalne,

·         wsparcie na etapie wdrożenia do pracy,

·         praca w centrum miasta z dogodnym dojazdem,

·         praca od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00 – 16:00.

W przypadku pytań prosimy o kontakt pod numerem 60*****02.