Asystent/ka ds. Administracji

Hej!Jesteś w trakcie studiów i szukasz ciekawej pracy w małej firmie ale niekoniecznie posiadasz komercyjne doświadczenie?! Biegle mówisz po angielsku oraz lubisz pracę z ludźmi.No to czytaj dalej ;)Tak się składa, że poszukujemy aktualnie młodej, zorganizowanej i chętnej do nauczenia się nowych rzeczy osoby, która wesprze nasz 3 osobowy zespół w prowadzeniu administracji i organizacji biura!W Krakspire prowadzimy działania, które pomagają osobom z zagranicy osiedlić się w Polsce. Na codzień towarzyszą nam różne wyzwania oraz poznajemy ciekawych ludzi. Nasze biuro znajduje się w samym centrum Krakowa, w odnowionej kamienicy z ogrodem.Jako Asystent/ka ds. Administracji będziesz odpowiedzialny/a za:Obsługę administracyjną klientów zagranicznych zgodnie ze standardami firmy,Organizowanie biurowych spotkań okolicznościowych (koordynacja, catering),Obsługę głównego telefonu oraz e-maila firmy,Prowadzenie biura, dbanie o zaopatrzenie w artykuły biurowe i spożywcze,Obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej,Tworzenie dokumentacji i oraz dbałość o jej prawidłowy obieg,Sporządzanie raportów ze spotkań,Przygotowywanie prezentacji w języku polskim i angielskim,Archiwizacje dokumentów.Nasze wymagania:Świetne zdolności organizacyjne oraz dbałość o szczegóły,Samodzielność w działaniu,Dyspozycyjność w godzinach 9 -17,Znajomość j. angielskiego na dobrym poziomie (min. B2),Praktyczna znajomość pakietu Ms Office,Wysoka kultura osobista,Umiejętność pracy w zespole.Mile widziane:Znajomość innych języków obcych,Doświadczenie na podobnym stanowisku.Oferujemy:Prace stacjonarną w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,Prace w międzynarodowym środowisku,Niezbędne narzędzia pracy oraz kompleksowa opieka wdrażająca,Możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w wybranych szkoleniach,Prace w doświadczonym zespole,Biuro zlokalizowane w samym centrum Krakowa,Aktywnie spędzane wyjazdy integracyjne.