Asystent/ka ds. administracji szkoleń

• weryfikacja kompletności i aktualności wszystkich obowiązkowych szkoleń pracowników, w tym szkoleń BHP, szkoleń wstępnych, okresowych, instruktaży stanowiskowych oraz innych szkoleń wymaganych przepisami lub procedurami wewnętrznymi
• sprawdzanie ważności uprawnień wymaganych na stanowiskach pracy, m.in. uprawnień elektrycznych, UDT oraz innych uprawnień branżowych
• identyfikowanie braków w szkoleniach i uprawnieniach oraz informowanie o nich przełożonych pracowników
• planowanie i koordynowanie szkoleń obowiązkowych we współpracy z przełożonymi oraz działami HR i BHP
• organizacja szkoleń: kontakt z firmami szkoleniowymi, ustalanie terminów, koordynacja list uczestników oraz dokumentacji
• bieżące wprowadzanie danych o szkoleniach i uprawnieniach do systemu kadrowego, Xprimer
• dbanie o kompletność, aktualność i poprawność dokumentacji szkoleniowej
• monitorowanie kalendarza szkoleń oraz terminów ważności szkoleń i uprawnień
• przypominanie o zbliżających się terminach szkoleń obowiązkowych i okresowych
• wspieranie działań związanych z oceną skuteczności i efektywności szkoleń, np. zbieranie informacji zwrotnej lub przygotowywanie prostych zestawień
• współpraca z działem HR, BHP oraz kadrą managerską w zakresie porządkowania i usprawniania procesu zarządzania szkoleniami w firmie

Nasze wymagania:

• Świetna organizacja pracy, szybkość w działaniu
• Znajomość MS Excel