Asystent/ka ds. Administracyjnych 1/2 etatu

Opis stanowiska:

• Wsparcie codziennego funkcjonowania sklepu w zakresie administracji i obiegu dokumentów,
• zamawianie materiałów GNFR z uwzględnieniem bieżących potrzeb sklepu,
• obsługa faktur kosztowych, ewidencjonowanie oraz wydawanie odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej,
• współpraca z działem BHP w zakresie medycyny pracy i szkoleń wstępnych,
• publikowanie ofert pracy, obsługa systemu rekrutacyjnego oraz wsparcie kadry kierowniczej w procesie pozyskiwania pracowników tymczasowych,
• realizacja procesów związanych z obsługą Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz administracja platformy benefitowej,
• wsparcie w organizacji spotkań, wydarzeń wewnętrznych i podróży służbowych,
• dbałość o prawidłowy obieg informacji oraz archiwizację dokumentów.

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej.
• Praktyczna umiejętność posługiwania się pakietem MS Office.
• Komunikatywność, dokładność i odpowiedzialność.
• Umiejętność pracy z priorytetami i dotrzymywania terminów.
• Znajomość podstaw obiegu dokumentów.

Mile widziane:

• Znajomość zasad RODO,
• doświadczenie w obsłudze Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz systemów benefitowych.