Asystent/ka PMO IT (k/m/n)

Technologie, których używamy

Twój zakres obowiązków

• Przygotowywanie i aktualizowanie harmonogramów projektów
• Koordynacja obiegu dokumentów projektowych (karty projektów, protokoły, zmiany zakresu)
• Wsparcie w organizacji spotkań projektowych: agenda, materiały, notatki
• Zbieranie statusów i danych z projektów od kierowników projektów oraz Product Ownerów
• Aktualizacja dashboardów i raportów PMO IT (postęp, ryzyka, budżet, wykorzystanie zasobów)
• Wsparcie w przygotowaniu materiałów na steering committee
• Rejestracja i aktualizacja list ryzyk oraz problemów projektowych
• Monitorowanie działań wynikających z planów zarządzania ryzykiem
• Utrzymywanie i porządkowanie dokumentacji projektowej zgodnie ze standardami PMO IT
• Wsparcie w doskonaleniu procesów, szablonów oraz narzędzi PMO IT
• Koordynacja terminów spotkań, warsztatów projektowych, rezerwacja zasobów
• Komunikacja pomiędzy zespołami IT i biznesem

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (preferowane kierunki: IT, zarządzanie projektami, ekonomia)
• Podstawowa znajomość metod zarządzania projektami (np. waterfall, Agile)
• Umiejętność pracy z pakietem Microsoft 365, szczególnie: Excel, Teams, SharePoint, PowerPoint
• Dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność priorytetyzacji zadań
• Dokładność i dbałość o szczegóły
• Komunikatywność oraz umiejętność pracy zespołowej
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Skrupulatność i odpowiedzialność
• Wysoka komunikatywność

Mile widziane

• Pierwsze doświadczenie w projektach IT lub pracy administracyjnej w środowisku projektowym
• Znajomość narzędzi takich jak Jira, Confluence, MS Project, Power BI

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Pakiet świadczeń socjalnych (m.in. karta Multisport, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do posiłków, zajęcia językowe)
• Bezpłatny parking na terenie firmy
• Szansę podnoszenie kwalifikacji i rozwój zawodowy w strukturach organizacji;
• Kompleksowy system szkoleń
• Udział w ciekawych wyjazdach integracyjnych o profilu sportowym – świetna okazja do aktywnego spędzenia czasu i budowania relacji
• Możliwość rozwoju w obszarze zarządzania projektami IT
• Współpracę z doświadczonym zespołem PMO oraz kierownikami projektów
• Udział w ciekawych inicjatywach technologicznych

Benefity