Asystent/ka Sprzedaży (Back Office)

Obowiązki:

• kompleksowe wsparcie działu sprzedaży w codziennej pracy administracyjnej i operacyjnej),
• ścisła i częsta współpraca z handlowcami (bieżące wsparcie operacyjne, przygotowywanie dokumentów, koordynacja działań),
• profesjonalna obsługa kontrahenta zagranicznego w tym przygotowywanie pism oraz korespondencji,
• przygotowywanie i wystawianie dokumentów handlowych: zamówienia, potwierdzenia zamówień, WZ,
• nadzór nad realizacją i wysyłką zamówień – monitorowanie terminowości oraz współpraca z logistyką,
• wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie (zamówienia, dane klientów, statusy realizacji),
• wsparcie organizacyjne i administracyjne zespołu sprzedaży,
• przygotowywanie raportów oraz zestawień sprzedażowych,
• dbałość o prawidłowy obieg dokumentów i kompletność danych w systemie.

Wymagania:

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom B2) – niezbędna do obsługi dokumentacji oraz kontaktu z klientami i partnerami zagranicznymi,
• umiejętność efektywnej organizacji czasu pracy,
• komunikatywność, dokładność, zaangażowanie, odpowiedzialność,
• umiejętność współpracy zespołowej w dynamicznym środowisku,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.