Asystent/ka w Biurze Dyrektora Generalnego

opieka nad bieżącymi procesami administracyjnymi biura, zapewniająca ich płynność i efektywnośćprace biurowe związane ze wsparciem obiegu dokumentów oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (e-mail, telefon, poczta tradycyjna)archiwizacja dokumentów, ze szczególnym uwzględnieniem zarządzeń i pełnomocnictwzarządzanie kalendarzem Dyrektor Generalnej, organizacja i obsługa spotkań i wydarzeń cyklicznych logistyczna i administracyjna obsługa posiedzeń Rady Dyrektorów, w tym przygotowanie agendy, rezerwacja sal oraz zapewnienie wsparcia technicznegobudowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji oraz sprawna komunikacja z innymi jednostkami organizacyjnymi wewnątrz instytucjiWymagania:wykształcenie wyższe lub w trakcie studiówdoświadczenie w pracy na stanowisku asystenckimbiegła obsługa pakietu MS Office oraz narzędzi Google Workspaceznajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanymumiejętność redagowania pism, komunikatów oraz dokumentacji biurowej z dbałością o poprawność językową i merytorycznąsamodzielność i umiejętność organizacji pracyelastyczne podejście do zmianwysoka kultura osobista oraz doskonała znajomość zasad etykiety biznesowej i profesjonalnej obsługi spotkań na wysokim szczebluwysoki poziom lojalności oraz dbałość o poufność informacji komunikatywność, umiejętność pracy w zespole oraz budowania profesjonalnych relacji wewnątrz organizacjiOferujemy:zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze etatu z wynagrodzeniem miesięcznym mieszczącym się w przedziale 4900-7400 zł bruttopracę w modelu stacjonarnymatrakcyjny pakiet benefitów:zniżka na studia magisterskie i podyplomowe dla osób pracujących i ich najbliższych, która rośnie wraz ze stażem pracy zniżka na pozostałą ofertę edukacyjną oferowaną przez Uniwersytet SWPS30% zniżki na kursy językowe w szkole językowej Uniwersytetu SWPSmożliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w programie Erasmus+wsparcie psychologiczne w Klinice Terapii Poznawczo-Behawioralnej Uniwersytetu SWPSkarta sportowa Multisport Plus dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej w Medicover lub Lux Meddostęp do kafeterii benefitów jednorazowych dofinansowanie do okularówubezpieczenie na życie w TU PZU Jeśli Twoje doświadczenie spójne jest z naszymi oczekiwaniami, zachęcamy do wypełnienia krótkiego formularza rekrutacyjnego, dostępnego pod przyciskiem APLIKUJ.Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wybranymi w etapie selekcji Kandydatami.