ASYSTENT(KA)w kancelarii prawnej

Kancelaria poszukuje osoby na stanowisko Asystenta/Asystentki prawnej do wsparcia bieżącej obsługi postępowań (w szczególności upadłościowych i restrukturyzacyjnych) oraz prac administracyjno-sekretaryjnych.

Zakres obowiązków:

Obsługa spraw i dokumentów

• obsługa korespondencji (poczta tradycyjna i e-mail): rejestracja, dystrybucja, archiwizacja, przygotowywanie odpowiedzi według wytycznych,
• aktualizacja i prowadzenie akt spraw (papierowych i/lub elektronicznych): porządkowanie, kompletowanie, opisywanie, przygotowywanie teczek,
• przygotowywanie projektów pism prostych (wezwania, prośby o dokumenty, potwierdzenia, zawiadomienia) na podstawie wzorów,
• kompletowanie załączników, przygotowanie wysyłek, ePUAP/portal informacyjny (jeśli dotyczy), skany i digitalizacja dokumentów.

Terminy i organizacja pracy

• aktualizacja i prowadzenie kalendarza terminów: kontrola terminów sądowych i urzędowych, przypomnienia, pilnowanie obiegów,
• przygotowywanie zestawień i checklist do spraw (co wpływa / czego brakuje / co jest pilne),
• wsparcie w organizacji spotkań i rozmów (koordynacja, potwierdzenia, notatki).

Kontakt z interesariuszami postępowań

• kontakt z upadłymi (telefoniczny i mailowy): umawianie czynności, przypomnienia o dokumentach, przekazywanie informacji organizacyjnych,
• kontakt z wierzycielami, pełnomocnikami, sądem, komornikami i urzędami w sprawach formalnych (w zakresie zleconym).

Dodatkowo (wsparcie sekretaryjno-administracyjne syndyka)

• prowadzenie rejestrów (np. korespondencji, dokumentów, czynności, rozliczeń kosztów, list mailingowych),
• przygotowywanie prostych zestawień i tabel (Excel/Sheets) oraz raportów statusowych dla spraw,
• obsługa faktur i kosztów administracyjnych (wstępna weryfikacja, kompletowanie dokumentów, przekazywanie do księgowości),
• zamawianie materiałów biurowych, dbanie o obieg dokumentów i standardy archiwizacji,
• przygotowanie dokumentów do podpisu / wysyłki, pilnowanie potwierdzeń nadania i zwrotek,
• porządkowanie skrzynki e-mail/telefonów w zakresie administracyjnym (tagowanie, przypisywanie do spraw),
• sporządzanie krótkich notatek ze spotkań/rozmów, tworzenie podsumowań ustaleń.

Kogo szukamy

• student/ka IV/V roku prawa lub osoba na początku aplikacji (adwokackiej),
• dobra organizacja pracy i skrupulatność (terminy, akta, checklisty),
• komunikatywność i kultura osobista (kontakt z upadłymi i wierzycielami),
• umiejętność pracy z dokumentami i podstawowymi narzędziami biurowymi (Word/Excel, poczta, PDF),
• mile widziane: zainteresowanie prawem upadłościowym/restrukturyzacyjnym, doświadczenie w kancelarii/sekretariacie, obycie z ePUAP/portalami.

Oferujemy

• realne doświadczenie w sprawach i procedurach (w tym upadłościowych),
• wdrożenie, wzory pism, checklisty i jasne standardy pracy,
• elastyczność godzin (do ustalenia pod zajęcia/egzaminy),
• możliwość dłuższej współpracy i rozwoju (także merytorycznie),
• wynagrodzenie: [widełki / “do ustalenia w zależności od doświadczenia”].