Asystent/ka Zarządu - Sekretarz/Sekretarka

Zenmar to lider wśród hurtowych dostawców węgla energetycznego w Polsce i wiodący dostawca surowców dla przemysłu. Obsługujemy dużych klientów biznesowych jak również klientów indywidualny, stawiając na solidność, sprawną logistykę i partnerskie podejście do biznesu.

Do naszego zespołu szukamy osoby, która będzie pełniła rolę Asystenta/ki Prezesa i kadry zarządzającej jednocześnie dbając o płynne działanie biura i sekretariatu.

Zakres obowiązków

• Wsparcie Prezesa i kadry zarządzającej – koordynacja kalendarza, przygotowanie spotkań, organizacja bieżących spraw, a także dbanie o komfort codziennej pracy w biurze (m.in. przygotowanie kawy, herbaty)
• Obsługa administracyjna biura – prowadzenie poczty, dokumentacji, ewidencji, faktur i rejestrów, tak aby wszystko było uporządkowane i dostępne.
• Koordynacja sekretariatu – planowanie i obsługa spotkań, konferencji, korespondencji oraz telefonów.
• Reprezentacja firmy – kontakt z klientami, kontrahentami i gośćmi, dbanie o pozytywny wizerunek firmy podczas spotkań.
• Zarządzanie zapleczem biurowym – kontrola zaopatrzenia, współpraca z dostawcami, dbanie o komfort pracy całego zespołu.
• Wsparcie zespołu i innych działów – wsparcie działu logistyki i handlu,

Czego oczekujemy

• Doświadczenia w pracy administracyjnej lub sekretariacie, mile widziane w roli asystenta zarządu
• Doskonałej organizacji pracy, samodzielności i inicjatywy
• Umiejętności profesjonalnej komunikacji i pozytywnego kontaktu z ludźmi
• Znajomości MS Office, w tym Excel
• Prawa jazdy kat. B – mile widziane

Co oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• Umowę o pracę lub inną formę zatrudnienia
• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zaangażowania
• Możliwość rozwoju w różnych obszarach działalności firmy
• Pracę w przyjaznym, dynamicznym zespole

Dołącz do zespołu Zenmar Sp. z o.o. i zostań ważną częścią zespołu – organizując biuro, sekretariat i wspierając codzienną pracę kadry zarządzającej!