Asystent/ka zarządu w Żarowie

Silicol System Europe Sp. z o.o. to firma z siedzibą w Żarowie, która od blisko 9 lat rozwija rozwiązania dla branży posadzkowej. Powstaliśmy z doświadczenia praktycznego, zdobywanego przy realizacji posadzek betonowych i żywicznych. Specjalizujemy się w produkcji narzędzi diamentowych oraz chemii do posadzek. Obecnie do naszego zespołu poszukujemy kandydata/ki na stanowisko:

Asystent/ka zarządu

Miejsce pracy: Żarów

Praca stacjonarna

Wynagrodzenie 5500-6500 zł brutto

 Zakres obowiązków:

• Koordynacja obiegu dokumentów i sprawnego przepływu informacji między pracownikami, firmami kurierskimi i zarządem.
• Obsługa biura i korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Prowadzenie i rozliczanie kas firmowych oraz przygotowywanie raportów kasowych.
• Bieżąca współpraca z biurem księgowym dot. dokumentacji księgowej i kadrowej.
• Monitorowanie terminów (umowy o pracę, szkolenia BHP, badania medycyny pracy).
• Obsługa klientów na spotkaniach firmowych oraz dbanie o porządek w salach konferencyjnych.
• Współpraca z dostawcami usług (IT, serwis sprzętu biurowego, administracja biura) i obsługa zakupów.
• Wsparcie operacyjne: przyjęcia magazynowe w systemie (Insert GT), kompletowanie zamówień i przygotowanie wysyłek

Wymagania:

• Min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku (administracyjnym/ obsługa klienta)
• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy wielozadaniowej
• Samodzielność, odpowiedzialność i inicjatywa w rozwiązywaniu zadań
• Umiejętność koordynowania wielu wątków jednocześnie i pilnowania terminów
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi osobami (zarząd, pracownicy, dostawcy, klienci)
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word)
• Mile widziana znajomość systemów typu Insert GT oraz zagadnień księgowo-kadrowych
• Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontakcie z gośćmi i partnerami biznesowymi

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Pracę w kameralnym zespole i bezpośrednią współpracę z właścicielami
• Elastyczny czas rozpoczęcia pracy w godz. 7:30-8:30
• Dużą samodzielność oraz realny wpływ na organizację pracy biura
• Możliwość rozwoju wraz z rosnącą firmą i poszerzania zakresu odpowiedzialności
• Przyjazną, niekorporacyjną atmosferę pracy
• Różnorodne zadania – brak monotonii