Asystent Projektowy / Asystentka Projektowa

Opis stanowiska

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta Projektowego/ Asystentki Projektowej, która wesprze działania operacyjne i administracyjne zespołu w codziennej współpracy z Klientami, podwykonawcami oraz wewnętrznymi działami firmy.

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i dokładnej, która odnajduje się w pracy zespołowej, potrafi pilnować procesów i terminów oraz chce rozwijać się w środowisku projektowym i marketingowym.

Zakres obowiązków

• Sporządzanie list zapotrzebowania oraz briefów projektowych.
• Archiwizacja i porządkowanie materiałów brandowych otrzymywanych od Klientów.
• Sprawdzanie zgodności plików z procedurami wewnętrznymi oraz wytycznymi i materiałami Klienta.
• Bieżący kontakt z Klientami (telefoniczny i mailowy), w tym zastępstwo Key Account Managera podczas urlopów i wyjazdów.
• Uczestnictwo w spotkaniach online z Klientami.
• Wsparcie w procesach wycen, ofertowania oraz rozliczeń projektów.
• Przekazywanie zleceń i kluczowych informacji wewnątrz dywizji oraz pomiędzy działami.
• Uczestnictwo w odprawach i spotkaniach wewnętrznych zespołu.
• Czuwanie nad procesem realizacyjnym projektów – weryfikacja kamieni milowych oraz statusów realizacji.
• Kontakt i współpraca z podwykonawcami (zlecenia, dokumentacja, bieżąca komunikacja).
• Wsparcie w procesie pozyskiwania i onboardingu podwykonawców.
• Research trendów oraz wsparcie przy realizacji zleceń o charakterze kreatywnym.
• Bieżące wsparcie zespołu Key Account oraz zespołu graficznego w codziennych zadaniach operacyjnych.

Nasze oczekiwania

• Bardzo dobra znajomość języka polskiego (w mowie i piśmie).
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1.
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office / Google Workspace.
• Umiejętność organizacji pracy własnej i pracy nad kilkoma zadaniami jednocześnie.
• Dokładność, terminowość i odpowiedzialność.
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista.
• Umiejętność pracy zespołowej oraz otwartość na współpracę z różnymi działami.
• Zainteresowanie marketingiem, brandingiem lub pracą projektową będzie dodatkowym atutem.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku (asystenckim, administracyjnym, projektowym) mile widziane, ale niekonieczne.

Oferujemy

• Pracę w dynamicznym, wspierającym i doświadczonym zespole.
• Możliwość rozwoju zawodowego w obszarze obsługi Klienta, projektów i marketingu.
• Udział w ciekawych projektach realizowanych dla znanych marek.
• Przyjazną atmosferę pracy oraz partnerską kulturę współpracy.
• Pracę hybrydową po okresie próbnym (3 dni zdalnie / 2 dni w biurze).