Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu

Wymagania:

• Doświadczenie we współpracy z kadrą zarządzającą wyższego szczebla w międzynarodowych zespołach.
• Biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie); znajomość drugiego języka będzie atutem.
• Zaawansowana obsługa pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Doskonałe umiejętności planowania, ustalania priorytetów i organizacji pracy.
• Wysoka inicjatywa, dojrzałość zawodowa, skrupulatność i dbałość o szczegóły.
• Samodzielność w działaniu i umiejętność pracy w środowisku globalnym.
• Takt i dyskrecja w obchodzeniu się z poufnymi informacjami.
• Znajomość procesów HR będzie dodatkowym atutem.

Zadania:

• Zapewnienie wysokiej jakości wsparcia sekretarskiego i organizacyjnego dla kadry kierowniczej.
• Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja podróży służbowych.
• Rezerwacja lotów, planowanie planów podróży i koordynacja z zagranicznymi biurami (w tym wsparcie wizowe).
• Nadzór nad priorytetami i kluczowymi terminami zespołu liderskiego.
• Proaktywne oferowanie pomocy i rozwiązań członkom zespołu.
• Obsługa systemów wewnętrznych (np. Concur, Ariba) w celu zapewnienia efektywności operacyjnej.
• Terminowe rozliczanie wydatków służbowych i monitorowanie bieżących spraw.
• Wsparcie logistyczne przy spotkaniach, przygotowywanie agend oraz pomoc w komunikacji biurowej.