ASYSTENT/ASYSTENTKA BIURA K/M

Samodzielne prowadzenie sekretariatu tj m.in.: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, mailowej, bezpośrednia i telefoniczna obsługa kontrahentów, kandydatów, pracowników, koordynacja obiegu pism, dokumentów oraz całej korespondencji wewnętrznej/zewnętrznej w sekretariacie w celu sprawnego ich przekazywania nadawcy/odbiorcy, zarządzanie salami konferencyjnymi, organizowanie i zapewnianie materiałów biurowych, marketingowych, spożywczych podczas wizyt gości, klientów, kontrahentów, dbałość o estetykę, czystość, tad i porządek w sekretariacie, gabinetach dyrekcji, salach konferencyjnych, Zapewnienie kompleksowego wsparcia pracy Zarządu, Dyrekcji w codziennych obowiązkach i projektach, Zarządzanie kalendarzem spotkań, monitorowanie terminów i organizacja wizyt gości w firmie, Organizacja i obsługa spotkań firmowych, Organizowanie podroży służbowych w zakresie transportów, noclegów pracowników, Bieżące, prawidłowe i terminowe wprowadzenie faktur do systemu ERP przedsiębiorstwa, Wsparcie w procesach rekrutacyjnych działu kadr.

Wymagania: Wykształcenie wyższe (min. licencjat), Doświadczenie w pracy na stanowisku asystenckim min. 2 lata lub na stanowisku office managera, Samodzielność, dokładność, rzetelność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań, bardzo dobra organizacja pracy i zdolność do ustalania priorytetów, wysoka kultura osobista wraz z dbałością o biznesowy public image, wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, Znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego w mowie i w piśmie pozwalająca na swobodną komunikację, min na poziomie A2 Podstawowa wiedza księgowa w celu poprawnego wprowadzania faktur do systemu ERP, Wykształcenie wyższe (min. licencjat)

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną