ASYSTENT/ASYSTENTKA ZARZĄDU

Profesjonalna obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej: zarządzanie skrzynka mailową, filtrowanie informacji, redagowanie pism. Prowadzenie korespondencji i rozmów w języku angielskim Zaawansowana obsługa MS Office: tworzenie raportów (Exel), dokumentów (Word), przygotowywanie pism, umów zestawień (często w języku polskim i angielskim). Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie Przygotowywanie sal konferencyjnych Załatwianie spraw formalnych i administracyjnych Prowadzenie dokumentacji zarządu, archiwizacja, dbanie o zgodność z procedurami, skanowanie i kopiowanie materiałów Reprezentowanie zarządu w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych

Zakres wiedzy i umiejętności zawodowych przewidzianych do nabycia przez bezrobotnego: Biegłość w obsłudze narzędzi oraz programów biurowych Umiejętności organizacyjne, priorytetyzacja zadań (multitasking) przy zachowaniu wysokiej jakości pracy Wiedza biznesowa i administracyjna: obieg dokumentów, podstawowa wiedza z zakresu prawa pracy i dokumentacji biurowej

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana